TK-Studio, un configurateur de produits à l'avant-plan

Louis-Félix Bergeron

2008-09-11

Pour alimenter et maintenir un catalogue de produits électronique, un configurateur puissant, intuitif et flexible est essentiel. Ici entre en scène TK-Studio.

Dans une entreprise fonctionnant en gestion juste-à-temps, la coordination des commandes avec la mise en production et les approvisionnements est primordiale. Un progiciel ERP (Enterprise Resource Planning) peut alors s’avérer un atout majeur pour assurer la continuité du flux de production. Pour alimenter et maintenir le catalogue sur lequel repose ce type de progiciel, celui-ci doit disposer d’un configurateur puissant, intuitif et flexible. Pour ce rôle, TK-Studio est l’outil tout désigné.

Rassembler le savoir d’une entreprise

Le configurateur de produits paramétriques se trouve en première ligne du progiciel de gestion intégrée VizCo. Ce module vise à transposer toutes les connaissances de l’entreprise (en ingénierie, en ventes, etc.) dans un langage informatique. Ainsi, le savoir du manufacturier n’est plus dispersé dans plusieurs têtes, mais rassemblé dans un catalogue de façon à pouvoir être partagé facilement par tous. Le logiciel vise également à standardiser les processus de l’entreprise de façon à éviter les erreurs et permettre au personnel de se concentrer sur les cas d’exceptions plutôt que sur les cas fréquents et répétitifs facilement traitables informatiquement.

Le progiciel de gestion intégrée consiste donc en un ensemble d’outils informatiques visant à faciliter la saisie de l’information, son organisation, sa conservation et son utilisation dans une entreprise manufacturière. Les modules de ce progiciel sont construits autour d’une base de données – le catalogue VizCo, dans ce cas-ci – où toutes les informations relatives à l’ensemble des produits et des processus de l’entreprise sont centralisées. Cette centralisation facilite la communication dans la chaîne de production de l’entreprise et évite les répétitions, les retranscriptions et les pertes d’information.

Dans cette organisation de l’information, le configurateur permet de créer les produits du catalogue et les règles qui régissent le processus de soumission, de commande et de production. Le module TK-Studio constitue donc la porte d’entrée des données dans la suite VizCo. De ce fait, la création des produits et des règles de production par le configurateur TK-Studio s’avère une étape cruciale qui influe directement sur les étapes ultérieures de l’implantation et de l’utilisation du progiciel VizCo.

Comment reconnaître un bon configurateur de produits?

Pour créer un catalogue de produits précise et efficace, il est important que les informations relatives à ces produits soient structurées et hiérarchisées. Dans un progiciel de gestion intégrée bien conçu, la configuration de produits doit permettre à la fois de standardiser et uniformiser les données accessibles pour tous les intervenants, tout en s’adaptant à la réalité de l’entreprise, à ses produits et à ses processus manufacturiers. De plus, un bon configurateur doit être capable de traiter toutes les règles conditionnelles dans la fabrication d’un produit (options, limitations, validations). Ce configurateur doit également être :

• Simple à administrer. Il doit disposer d’une interface intuitive et fonctionner de façon robuste et fiable.

• Facile à maintenir. Il doit pouvoir gérer la variation et l’évolution des prix ainsi que l’ajout, la modification ou la suppression de règles.

• Évolutif. Il doit pouvoir s’adapter à la structure de l’entreprise, à sa croissance et à tout domaine manufacturier.

• Économiquement viable. Il doit permettre de réaliser des économies d’échelles dans le processus de soumission, de commande et de production.

• Appuyé sur une philosophie de gestion intégrée. Ce progiciel s’inscrit dans une démarche globale d’intégration déjà en cours dans l’entreprise, comme les modes de gestion juste-à-temps ou Lean. Avant l’implantation d’un tel progiciel, le nid doit donc être préparé.

La suite logicielle VizCo et le configurateur TK-Studio possèdent les quatre premières qualités et n’ont besoin que d’une entreprise appliquant la cinquième pour manifester toute leur puissance et leur polyvalence. Alors que d’autres logiciels peuvent laisser l’impression de vouloir remplacer l’humain ou s’apparentent davantage à du vernis informatique, la suite VizCo se déploie à partir d’une analyse des points stratégiques à optimiser dans l’entreprise. Avec VizCo, ce n’est donc pas au manufacturier à se plier à un logiciel imposant une recette toute faite, mais au logiciel à harmoniser ses outils aux objectifs du manufacturier.

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