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Facturez de manière flexible avec VizConnect

décembre 15th, 2015 by Louis-Félix Bergeron

Vous souhaitez profiter des avantages VizCo, mais vous utilisez déjà un logiciel de comptabilité qui vous convient? Aucun problème!

Avec VizConnect, les informations de vos commandes VizCo peuvent être transférées à votre logiciel de comptabilité afin de produire vos factures et vos transactions comptables. Les transferts de données peuvent inclure des commandes en bloc ou une sélection partielle d’articles.

La flexibilité de VizConnect vous permet donc de tirer le maximum des avantages de VizCo tout en gardant à jour et conforme la gestion des finances de votre entreprise.

 

Prenez les commandes avec VizCo.

VizCo présent à Contech Montréal

novembre 20th, 2015 by Louis-Félix Bergeron

L’éditeur Trikeb a rencontré plusieurs manufacturiers intéressés par les produits VizCo lors de l’Exposition bâtiment Contech à Montréal qui s’est tenu au Palais des congrès, le jeudi 19 novembre 2015.

Avec VizCo, autonomie et transparence vont de paire

novembre 2nd, 2015 by Louis-Félix Bergeron

Lorsqu’un manufacturier ou un distributeur de produits sur mesure cherche un logiciel de soumission-commande ou de production, plusieurs questions guident la décision à prendre :

  • Combien ce logiciel coûte-t-il?
  • Comment peut-il présenter les produits à vendre et à fabriquer?
  • Ce logiciel peut-il transférer des données vers un autre logiciel déjà utilisé chez le manufacturier ou le distributeur?

Toutefois, la question trop souvent oubliée reste :

  • Peut-on être autonome pour configurer et maintenir soi-même son catalogue de produits?

 

Bien sûr, la simplicité et la facilité sont des concepts bien relatifs en informatique. Certains peuvent se sentir intimidés par les tâches informatiques. Mais poser la question de l’autonomie du client à un fournisseur informatique permet de repérer une partie des difficultés possibles et des pièges à éviter.

L’hésitation d’un fournisseur à vouloir rendre son client autonome peut indiquer que:

  • le logiciel peut être excessivement complexe ou peut comporter des problèmes de conception ou de fonctionnement,
  • le fournisseur peut désirer garder ses clients captifs de ses services,
  • le logiciel ne répond peut-être pas adéquatement aux besoins du client.

 

En revanche, la volonté d’un fournisseur à rendre son client autonome démontre que

  • le fournisseur est prêt à montrer le fonctionnement du logiciel sous le capot,
  • le client peut comprendre au moins le fonctionnement général du logiciel et participer à sa personnalisation,
  • le fournisseur souhaite que le client participe à la réussite de son projet.

 

La question de l’autonomie du client sous-entend donc la question de la transparence du fournisseur à l’égard de son client. Plus le fournisseur favorise l’autonomie, partielle ou totale, plus le client peut se rendre compte du degré de transparence de son fournisseur. Le client devient alors mieux outillé pour évaluer le travail et le produit du fournisseur et constater s’il a fait une bonne affaire. À l’inverse, il peut être plus difficile d’évaluer le fournisseur et son produit si l’autonomie du client n’est pas encouragée ou discutée.

 

VizCo encourage l’autonomie de ses clients, non seulement par souci de transparence, mais surtout pour renforcer leur vision et leur compréhension du fonctionnement de leur entreprise. VizCo croit des utilisateurs autonomes développent une plus grande motivation dans leurs tâches et peuvent contribuer davantage à la prospérité de leur organisation.

Contech Montréal : c’est bientôt!

novembre 2nd, 2015 by Louis-Félix Bergeron

Il ne reste plus que deux semaines avant l’Exposition bâtiment Contech à Montréal. Nous vous attendons le jeudi 19 novembre 2015 entre 9h et 18h au Palais des congrès de Montréal.

Sept astuces pour déployer rapidement un catalogue interactif

octobre 19th, 2015 by Louis-Félix Bergeron

Vous souhaitez offrir vos produits dans un catalogue interactif et vous voudriez qu’il soit prêt le plus tôt possible? Voici quelques astuces pour réduire les délais de déploiement. Ces astuces sont toutes basées sur le principe de Pareto ou règle des 80-20 : concentrez vos efforts sur les 20% des produits les plus fréquents et les plus profitables qui vous fourniront 80% des résultats visés. Une fois que ces 20% sont accomplis, refaites le calcul sur les 80% restants et identifiez les 20% des tâches à faire qui donneront 80% des résultats qui restent à obtenir et ainsi de suite.

 

  1. Choisissez vos batailles et organisez votre configuration par étape. Même si vous souhaitez que votre catalogue contienne tout dès maintenant, configurez d’abord les produits les plus vendus avec les options les plus courantes pour ensuite augmenter le catalogue avec les produits moins fréquents. Laisser des portes ouvertes pour les options moins fréquentes comme des questions comme « options autres » ou « notes diverses ». Ajoutez peu à peu les questions et les options précisant vos produits et réduisant le recours à ces questions générales. Établissez des priorités et concentrez vos ressources sur les tâches les plus prioritaires.
  2. Pensez en spiral. Configurez un premier produit, de la soumission-commande à la production-livraison, selon un modèle général sur lequel vous pourrez baser les produits suivants. Vos utilisateurs préféreront probablement voir rapidement une première version de catalogue plus modeste qui s’enrichit progressivement plutôt que d’attendre longtemps un catalogue plus ambitieux mais qui les laisse longtemps sans outil. Une première version rapide vous permet également de prendre le pouls des utilisateurs et de vous ajuster pendant les phases ultérieures de configuration du catalogue.
  3. Encadrez vos utilisateurs en leur rappelant la règle du 80-20. On peut prévoir qu’ils souhaiteront que tout fonctionne du premier coup. Ils essaieront sans doute de tester le catalogue avec des cas rares ou complexes qui ne leur donneront pas des résultats satisfaisants. Rappelez-leur que le catalogue est en constante progression et que les premières étapes visent à leur faire gagner du temps sur les produits les plus fréquents et les plus répétitifs. Avec l’évolution du catalogue, ils pourront y inclure des produits de plus en plus sophistiqués. Stimulez la motivation de vos utilisateurs à prendre possession du catalogue et à vous orienter sur les besoins les plus prioritaires selon la règle du 80-20. Ajustez vos priorités selon les rétroactions de vos utilisateurs.
  4. Testez les produits les plus familiers et les plus vendus. Si vous trouvez des erreurs ou si certains comportements du catalogue ne donnent pas les résultats anticipés, demandez-vous où se situent-ils dans les 80-20. Réglez les cas les plus fréquents et trouvez des compromis pour les cas plus complexes et rares. Après un premier déploiement, révisez la liste des problèmes à résoudre en la divisant à nouveau en 80-20 et poursuivez la configuration. Informez vos utilisateurs des améliorations qui sont faites au fur et à mesure des mises à jour.
  5. Établissez les coûtants les plus utilisés. Déterminez des règles générales pour vos frais de main d’œuvre et vos autres coûts plus difficilement quantifiables. L’objectif est d’obtenir rapidement un prix coûtant relativement juste qui sera précisé progressivement en révisant les coûtants généraux.
  6. Intégrez les règles de production les plus importantes. Prévoyez des portes ouvertes pour les règles plus rares. Veillez à ce que votre équipe de production obtienne des informations suffisantes pour accomplir leurs tâches, même si le format ou l’organisation ne sont pas parfaits. Demandez-leur comment vous pouvez améliorer la qualité et la présentation de l’information qui leur est acheminé.
  7. Gardez une vue d’ensemble du projet tout en le segmentant en étapes concrètes réalisables rapidement. Partagez votre vision et votre échéancier avec votre entreprise afin que vos utilisateurs accordent leurs attentes aux différentes phases du projet. Rappelez à votre équipe les objectifs à court et à long terme du projet. Maintenez la motivation avec des petites victoires successives plutôt qu’en visant uniquement le triomphe final.

 

Ces quelques astuces vous permettront de mener à bien votre projet de catalogue et d’éviter les écueils de la dispersion et de l’attente de résultats. Avec un projet d’aussi grande envergure, on apprécie davantage des avancées progressives et constantes à un dévoilement en fin de projet qui se fait attendre.

Outil de vente ou outil de production: que choisir?

octobre 5th, 2015 by Louis-Félix Bergeron

Vous voulez vous doter d’un logiciel qui soutiendra les activités de votre entreprise. Mais deux gammes de besoins semblent s’opposer.

D’un côté, votre équipe de vente souhaite un logiciel simple et clair, qui facilite les ventes et accélère la préparation de soumissions et de commandes. Le logiciel doit offrir une bonne image du produit et donner confiance au client.

D’un autre côté, votre équipe de production demande un logiciel précis et complet, capable d’établir la liste de matériel et la séquence de production permettant de fabriquer et de livrer le produit dans les meilleurs délais.

 

Pourquoi choisir? Avec un catalogue interactif VizCo, vous utilisez à la fois un outil de vente et de production.

Le catalogue présente d’abord vos produits avec des formulaires dynamiques qui guident les choix possibles et illustrent le produit. Ces formulaires donnent une description claire du produit et un prix exact. En quelques clics, vous construisez votre soumission ou votre commande.

Ensuite, les données de la commande sont directement liées à des règles de production qui établissent les quantités et les dimensions de matériaux à utiliser, les bons de travail et le calendrier des opérations.

Avec VizCo, vous combinez la clarté d’un logiciel de vente à la précision d’un logiciel de production.

VizCo vous attend à Contech Montréal

septembre 28th, 2015 by Louis-Félix Bergeron

VizCo sera présent lors de l’Exposition bâtiment Contech à Montréal qui aura lieu au Palais des congrès, le jeudi 19 novembre 2015 de 9h à 18h. Au plaisir de vous y voir!

Quatre petites questions

septembre 3rd, 2015 by Louis-Félix Bergeron

Votre projet de catalogue interactif VizCo vous coûte plus cher que vous ne l’imaginiez? Le temps passe et la pression monte pour obtenir des résultats tangibles de votre investissement? Vos actionnaires et vos employés se plaignent des irritants causés par les changements technologiques? Analysez ces problèmes en vous posant les quatre questions suivantes :

  1. Avec VizCo, quels sont les coûts d’opération de votre entreprise? Incluez les frais de licence, de déploiement, de programmation… tout ce que vous pouvez associer à VizCo.
  2. Sans VizCo, quels seraient les coûts d’opération de votre entreprise? Pensez aux tâches répétitives qui prennent beaucoup de temps à vos employés (par exemple, combien de personnes pour entrer les commandes?) et qui les éloignent d’autres responsabilités à valeur ajoutées. Pensez aux erreurs introduites par l’intervention humaine (mauvaise transcription des dimensions? mauvais calculs de fabrication?).
  3. Avec VizCo, combien votre entreprise rapporte-t-elle? Depuis que vous utilisez VizCo pour vos commandes, quelle a été l’augmentation du volume de vos ventes? Depuis que vous utilisez VizCo pour la planification de la production, quel est le taux de réduction des erreurs et des délais de production?
  4. Sans VizCo, combien votre entreprise rapporterait-t-elle? Comment gériez-vous le volume de vos ventes? Seraient-elles en croissance? Vos distributeurs disposeraient-ils d’un outil de vente efficace? Vos méthodes de planification de production permettraient-elles d’absorber les commandes? Les erreurs et les délais de production seraient-ils maîtrisés?

 

Après avoir répondu honnêtement à ces questions, revenez aux irritants initiaux et pensez aux solutions simples que vous pouvez appliquer dès maintenant:

  • Lâchez prise. Ne vous laissez pas envahir par votre anxiété ou celle des autres. Ne donnez pas à vos préoccupations ou à celle des autres une importance plus grande que celle qu’elles ont vraiment.
  • Choisissez vos batailles. Gardez en tête la règle des 80-20 (ou principe de Pareto). Puisque 20% des efforts produisent 80% des résultats, puisque 80% de vos ventes touchent 20% de vos produits, concentrez vos énergies sur ce qui compte vraiment. Ne dissipez pas vos ressources sur des problèmes mineurs ou des détails secondaires. Dans le même ordre d’idée, comme la très grande majorité des plaintes vient d’un très petit nombre de personnes, sachez filtrer ceux qui tirent facilement l’alarme à tout propos.
  • Ordonnez vos priorités. Tout ne peut pas être prioritaire #1. Puisque tout ne peut être fait en même temps, donnez une séquence aux tâches à accomplir.

Avec ces questions et ces astuces, replacez vos préoccupations quotidiennes en perspective, sachez reconnaître le progrès accompli et gardez le cap sur vos objectifs.

VizCo passe au Nuage

juillet 6th, 2015 by Louis-Félix Bergeron

L’année 2015 marque un tournant pour la suite VizCo. En effet, pour s’adapter aux besoins variés de ses utilisateurs manufacturiers et distributeurs, VizCo propose maintenant un nombre croissant de fonctionnalités infonuagiques. Plus simplement, VizCo utilise désormais des ressources informatiques externes accessibles par Internet, plutôt que de reposer uniquement sur les capacités des serveurs et des ordinateurs propres aux utilisateurs.

Ces fonctionnalités en nuage permettent entre autres:

  • Un meilleur partage de données entre différents établissements d’une même entreprise,
  • Une communication plus fluide entre les fournisseurs et les distributeurs,
  • Des installations et des mises à jour plus légères et rapides.

L’infonuagique ouvre également de nouveaux horizons quant à la promotion des produits des manufacturiers chez les distributeurs, au suivi des commandes et des livraisons ainsi qu’au service après-vente.

Avec VizCo, mettez le Nuage à votre service et prenez les commandes!

Avec VBOX, distributeurs et manufacturiers ne sont qu’à un clic!

juin 12th, 2015 by Louis-Félix Bergeron

Vos distributeurs vous envoient un nombre grandissant de commandes? Votre volume croissant de vente vous réjouit mais engorge votre département des commandes qui se trouve enseveli sous la paperasse?

Avec VizQuote, passez à VBOX et transférez les commandes de vos distributeurs en un tournemain!

Le module VBOX permet aux distributeurs d’expédier leurs commandes vers les fournisseurs grâce à un fichier d’importation. Le service des commandes du manufacturier peut alors ajouter la commande à sa base de données, sans retranscription, en quelques secondes. VBOX permet également des allers-retours de soumission et de commandes entre distributeurs et fournisseurs afin de répondre à des questions ou de compléter des informations.

Grâce à VBOX, les commandes des distributeurs sont acheminées sans délai, sans surcharge de travail.

VizQuote et VBOX font gagner temps et argent. Prenez les commandes de vos ventes!