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Sept astuces pour déployer rapidement un catalogue interactif

novembre 5th, 2018 by Louis-Félix Bergeron

Vous souhaitez offrir vos produits dans un catalogue interactif et vous voudriez qu’il soit prêt le plus tôt possible? Voici quelques astuces pour réduire les délais de déploiement. Ces astuces sont toutes basées sur le principe de Pareto ou règle des 80-20 : concentrez vos efforts sur les 20% des produits les plus fréquents et les plus profitables qui vous fourniront 80% des résultats visés. Une fois que ces 20% sont accomplis, refaites le calcul sur les 80% restants et identifiez les 20% des tâches à faire qui donneront 80% des résultats qui restent à obtenir et ainsi de suite.

  1. Choisissez vos batailles et organisez votre configuration par étape. Même si vous souhaitez que votre catalogue contienne tout dès maintenant, configurez d’abord les produits les plus vendus avec les options les plus courantes pour ensuite augmenter le catalogue avec les produits moins fréquents. Laisser des portes ouvertes pour les options moins fréquentes comme des questions comme « options autres » ou « notes diverses ». Ajoutez peu à peu les questions et les options précisant vos produits et réduisant le recours à ces questions générales. Établissez des priorités et concentrez vos ressources sur les tâches les plus prioritaires.
  2. Pensez en spiral. Configurez un premier produit, de la soumission-commande à la production-livraison, selon un modèle général sur lequel vous pourrez baser les produits suivants. Vos utilisateurs préféreront probablement voir rapidement une première version de catalogue plus modeste qui s’enrichit progressivement plutôt que d’attendre longtemps un catalogue plus ambitieux mais qui les laisse longtemps sans outil. Une première version rapide vous permet également de prendre le pouls des utilisateurs et de vous ajuster pendant les phases ultérieures de configuration du catalogue.
  3. Encadrez vos utilisateurs en leur rappelant la règle du 80-20. On peut prévoir qu’ils souhaiteront que tout fonctionne du premier coup. Ils essaieront sans doute de tester le catalogue avec des cas rares ou complexes qui ne leur donneront pas des résultats satisfaisants. Rappelez-leur que le catalogue est en constante progression et que les premières étapes visent à leur faire gagner du temps sur les produits les plus fréquents et les plus répétitifs. Avec l’évolution du catalogue, ils pourront y inclure des produits de plus en plus sophistiqués. Stimulez la motivation de vos utilisateurs à prendre possession du catalogue et à vous orienter sur les besoins les plus prioritaires selon la règle du 80-20. Ajustez vos priorités selon les rétroactions de vos utilisateurs.
  4. Testez les produits les plus familiers et les plus vendus. Si vous trouvez des erreurs ou si certains comportements du catalogue ne donnent pas les résultats anticipés, demandez-vous où se situent-ils dans les 80-20. Réglez les cas les plus fréquents et trouvez des compromis pour les cas plus complexes et rares. Après un premier déploiement, révisez la liste des problèmes à résoudre en la divisant à nouveau en 80-20 et poursuivez la configuration. Informez vos utilisateurs des améliorations qui sont faites au fur et à mesure des mises à jour.
  5. Établissez les coûtants les plus utilisés. Déterminez des règles générales pour vos frais de main d’œuvre et vos autres coûts plus difficilement quantifiables. L’objectif est d’obtenir rapidement un prix coûtant relativement juste qui sera précisé progressivement en révisant les coûtants généraux.
  6. Intégrez les règles de production les plus importantes. Prévoyez des portes ouvertes pour les règles plus rares. Veillez à ce que votre équipe de production obtienne des informations suffisantes pour accomplir leurs tâches, même si le format ou l’organisation ne sont pas parfaits. Demandez-leur comment vous pouvez améliorer la qualité et la présentation de l’information qui leur est acheminé.
  7. Gardez une vue d’ensemble du projet tout en le segmentant en étapes concrètes réalisables rapidement. Partagez votre vision et votre échéancier avec votre entreprise afin que vos utilisateurs accordent leurs attentes aux différentes phases du projet. Rappelez à votre équipe les objectifs à court et à long terme du projet. Maintenez la motivation avec des petites victoires successives plutôt qu’en visant uniquement le triomphe final.

Ces quelques astuces vous permettront de mener à bien votre projet de catalogue et d’éviter les écueils de la dispersion et de l’attente de résultats. Avec un projet d’aussi grande envergure, on apprécie davantage des avancées progressives et constantes à un dévoilement en fin de projet qui se fait attendre.

VizCo vous attend à Contech Montréal

octobre 24th, 2018 by Louis-Félix Bergeron

VizCo sera présent lors de l’Exposition bâtiment Contech à Montréal qui aura lieu au Palais des congrès, le jeudi 22 novembre 2018 de 9h à 19h. Au plaisir de vous y voir!

Planifiez votre saison 2019 dès maintenant!

octobre 10th, 2018 by Louis-Félix Bergeron

Vos débuts de saisons se ressemblent-ils? Êtes-vous à la course pour mettre à jour vos catalogues, vos listes de prix, vos connaissances de vos produits et de vos options?

Chaque hiver, l’équipe de Trikeb revoit le même scénario se produire chez ses clients saisonniers. Vers le 20 janvier, c’est l’éveil. Le mois de mars arrive dans 6 semaines! Vite, il faut réviser les catalogues VizCo pour y intégrer les nouveaux produits, les nouvelles options et les nouveaux prix! Tout doit être prêt avant le retour du printemps!

Bien sûr, certains de ces changements dépendent des fournisseurs qui révisent eux-mêmes leurs produits et leurs prix en cours de saison. On ne peut pas facilement préparer à l’avance une hausse de prix qu’un fournisseur ne communique qu’en mai. Mais d’autres mises à jour dépendent de nos clients eux-mêmes. Par exemple, lorsqu’un client souhaite modifier sa gamme de produits, réviser ses propres prix, renouveler son image de marque ou ses rapports, il ne peut que s’en prendre à lui-même s’il n’est pas prêt à temps.

Ne vous laissez plus piéger par vos débuts de saison. Plutôt que d’accumuler les changements à faire entre la mi-janvier et les premières semaines de mars, étalez-les dans le temps et préparez-les dès que vous les connaissez. Vous vous donnerez alors une longueur d’avance sur vos concurrents et vous réduirez l’anxiété des débuts de saison.

La saison 2019, c’est demain. Prenez les commandes et préparez-la aujourd’hui.

Venez nous voir au Salon industriel de Québec

septembre 17th, 2018 by Louis-Félix Bergeron

Du 2 au 4 octobre 2018, VizCo et l’éditeur Trikeb seront présents au Salon industriel de Québec.

Le salon se tiendra à Expocité – Centre de Foires de Québec, au 250 Boulevard Wilfrid-Hamel à Québec.

Venez nous rencontrer!

Planifiez vos mises à jour de catalogue VizCo

novembre 28th, 2017 by Louis-Félix Bergeron

Les mises à jour de catalogue peuvent-elles devenir davantage qu’un mal nécessaire pour corriger des erreurs ou des modifications de prix? Bien sûr!

 

Établissez un calendrier annuel des fluctuations des ventes et des changements de prix anticipés. Contactez vos fournisseurs afin de connaitre leur calendrier prévisionnel de changement de prix afin de vous ajuster. Préparez des promotions en profitant des prix de vos fournisseurs et informez vos distributeurs des offres spéciales à venir.

 

Planifiez ensuite vos mises à jour en les communiquant à l’avance à votre réseau et en établissant une stratégie promotionnelle commune. Organisez une campagne publicitaire conjointe avec vos distributeurs afin de faire connaitre vos produits d’appel et vos points de vente.

 

Puisque les mises à jour de catalogue sont inévitables, tournez cette nécessité à votre avantage pour renforcer vos liens avec vos distributeurs. Faites-en un levier promotionnel en fonction du plan de marketing établi avec votre réseau. Vous multiplierez alors la puissance de votre catalogue sur vos ventes.

 

Prenez les commandes avec VizCo!

VizCo présent à Contech Montréal

novembre 23rd, 2017 by Louis-Félix Bergeron

L’éditeur Trikeb a rencontré plusieurs manufacturiers intéressés par les produits VizCo lors de l’Exposition bâtiment Contech à Montréal qui s’est tenu au Palais des congrès, les 16 et 17 novembre 2017.

VizCo vous attend à Contech Montréal

novembre 2nd, 2017 by Louis-Félix Bergeron

VizCo sera présent lors de l’Exposition bâtiment Contech à Montréal qui aura lieu au Palais des congrès, le jeudi 16 novembre 2017 de 9h à 19h et le vendredi 17 novembre 2017 de 10h à 14h. Au plaisir de vous y voir!

Intégrez la gestion comptable de votre entreprise à VizCo

novembre 1st, 2017 by Louis-Félix Bergeron

VizCo se démarque déjà par la richesse de ses fonctionnalité de vente, de fabrication et de livraison de produits sur mesure. Augmentez la puissance de VizCo en vous appuyant sur son module de gestion comptable. Intégré à chaque étape de vos processus d’affaires, ce module vous permet d’assurer une saine gestion de votre entreprise.

Les fonctionnalités du module de gestion comptable incluent:

  • La gestion centralisée de vos comptes clients et comptes fournisseurs;
  • La tenue des dossiers de ressources humaines (fonctions, responsabilité, conditions salariales, objectifs de rendement, comptes de dépenses, etc.);
  • La visualisation simple des transactions au grand livre;
  • La génération des rapports de temps de vos employés, prêts à exporter vers les logiciels de traitement de la paie;
  • La conciliation bancaire;
  • La production d’états financiers personnalisables et exportables basés sur des modèles de chiffrier;
  • Le paiement électronique de vos fournisseurs par les institutions bancaires;
  • Le forage de données à multiples niveaux pour mieux inspecter les transactions;
  • La gestion multidevises et multi-entrepôts pour appuyer votre croissance.

Complétez votre gamme de fonctionnalités VizCo avec le module de gestion comptable.

Avec VizCo, prenez les commandes.

C’est le moment de préparer votre saison… 2018!

août 28th, 2017 by Louis-Félix Bergeron

Votre saison 2017 bat son plein. Vous vous lancez dans le dernier droit avant la basse saison. Vous pensez que vous pourrez alors souffler et préparer votre saison 2018 à tête reposée.

Mais vos débuts de saisons se ressemblent-ils? Êtes-vous à la course pour mettre à jour vos catalogues, vos listes de prix, vos connaissances de vos produits et de vos options?

Chaque hiver, l’équipe de Trikeb voit le même scénario se produire chez ses clients saisonniers. Vers le 20 janvier, c’est l’éveil. La prochaine saison arrive à grands pas! Il faut rapidement réviser les catalogues VizCo pour y intégrer les nouveaux produits, les nouvelles options et les nouveaux prix! Tout doit être prêt avant le 1er mars, date officieuse du début de la nouvelle saison!

Bien sûr, certains de ces changements dépendent des fournisseurs qui révisent eux-mêmes leurs produits et leurs prix en cours de saison. On peut difficilement appliquer ces changements avant que les fournisseurs ne les communiquent. Mais d’autres mises à jour à préparer dépendent de nos clients eux-mêmes, par exemple lorsqu’ils souhaitent modifier leur gamme de produits, réviser leurs propres prix, renouveler leur image de marque ou leurs rapports. Il est donc possible d’étaler dans le temps les changements à faire plutôt que de les accumuler entre l’éveil du 20 janvier et le début de la saison en mars.

Ne vous laissez plus piéger par vos débuts de saison. Planifiez vos changements dès que vous les connaissez. Vous réduirez alors l’anxiété des débuts de saison et vous aurez une longueur d’avance sur vos concurrents.

Votre chargé de projet, pilier de votre succès

août 14th, 2017 by Louis-Félix Bergeron

Lorsqu’un manufacturier ou un distributeur entreprend de se doter d’un catalogue interactif, il cherche à obtenir des résultats rapidement afin de rentabiliser son investissement. Toutefois, il n’est pas rare que tous les moyens ne soient pas pris y parvenir. Le projet peut se dissiper dans des détails, des questions secondaires, des informations incomplètes ou des tâches imprécises, ce qui allonge les délais et augmentent les coûts. Dans la plupart des cas, ces problèmes émergent du fait de l’absence de personne responsable du projet chez le distributeur ou le manufacturier.

Structurez et dynamisez votre projet de catalogue interactif en nommant un chargé de projet dans votre entreprise.

Ce chargé de projet assurera les fonctions suivantes :

  • Fixer les objectifs généraux entre le client et l’intégrateur;
  • Établir les échéanciers;
  • Veiller aux échanges d’informations entre le client et l’intégrateur;
  • Assurer le suivi des tâches attribuées au personnel du client et de l’intégrateur.

L’action du chargé de projet du client permet au projet de garder le cap et de se concentrer sur les étapes principales définies entre le client et l’intégrateur.

Pour que le chargé de projet puisse jouer son rôle efficacement, il importe de lui accorder les moyens nécessaires pour accomplir son travail. Parfois, un chargé de projet peut voir ses responsabilités s’accroître sans que les pouvoirs nécessaires pour les assumer ne lui soient accordés. Dans les cas plus grave, l’entreprise peut avoir tendance à se désengager du projet en laissant au seul chargé de projet le rôle de moteur et de personne ressource pour mener à bien le catalogue interactif.

Le chargé de projet occupe donc une fonction clé, mais non suffisante pour compléter avec succès le catalogue interactif. L’entreprise doit rester mobilisée et offrir tout  son soutien au chargé de projet afin d’atteindre les objectifs qu’elle s’est fixés dans les délais et les coûts prévus. La rentabilité de son investissement en dépend.

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