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C’est le moment de préparer votre saison… 2018!

août 28th, 2017 by Louis-Félix Bergeron

Votre saison 2017 bat son plein. Vous vous lancez dans le dernier droit avant la basse saison. Vous pensez que vous pourrez alors souffler et préparer votre saison 2018 à tête reposée.

Mais vos débuts de saisons se ressemblent-ils? Êtes-vous à la course pour mettre à jour vos catalogues, vos listes de prix, vos connaissances de vos produits et de vos options?

Chaque hiver, l’équipe de Trikeb voit le même scénario se produire chez ses clients saisonniers. Vers le 20 janvier, c’est l’éveil. La prochaine saison arrive à grands pas! Il faut rapidement réviser les catalogues VizCo pour y intégrer les nouveaux produits, les nouvelles options et les nouveaux prix! Tout doit être prêt avant le 1er mars, date officieuse du début de la nouvelle saison!

Bien sûr, certains de ces changements dépendent des fournisseurs qui révisent eux-mêmes leurs produits et leurs prix en cours de saison. On peut difficilement appliquer ces changements avant que les fournisseurs ne les communiquent. Mais d’autres mises à jour à préparer dépendent de nos clients eux-mêmes, par exemple lorsqu’ils souhaitent modifier leur gamme de produits, réviser leurs propres prix, renouveler leur image de marque ou leurs rapports. Il est donc possible d’étaler dans le temps les changements à faire plutôt que de les accumuler entre l’éveil du 20 janvier et le début de la saison en mars.

Ne vous laissez plus piéger par vos débuts de saison. Planifiez vos changements dès que vous les connaissez. Vous réduirez alors l’anxiété des débuts de saison et vous aurez une longueur d’avance sur vos concurrents.

Votre chargé de projet, pilier de votre succès

août 14th, 2017 by Louis-Félix Bergeron

Lorsqu’un manufacturier ou un distributeur entreprend de se doter d’un catalogue interactif, il cherche à obtenir des résultats rapidement afin de rentabiliser son investissement. Toutefois, il n’est pas rare que tous les moyens ne soient pas pris y parvenir. Le projet peut se dissiper dans des détails, des questions secondaires, des informations incomplètes ou des tâches imprécises, ce qui allonge les délais et augmentent les coûts. Dans la plupart des cas, ces problèmes émergent du fait de l’absence de personne responsable du projet chez le distributeur ou le manufacturier.

Structurez et dynamisez votre projet de catalogue interactif en nommant un chargé de projet dans votre entreprise.

Ce chargé de projet assurera les fonctions suivantes :

  • Fixer les objectifs généraux entre le client et l’intégrateur;
  • Établir les échéanciers;
  • Veiller aux échanges d’informations entre le client et l’intégrateur;
  • Assurer le suivi des tâches attribuées au personnel du client et de l’intégrateur.

L’action du chargé de projet du client permet au projet de garder le cap et de se concentrer sur les étapes principales définies entre le client et l’intégrateur.

Pour que le chargé de projet puisse jouer son rôle efficacement, il importe de lui accorder les moyens nécessaires pour accomplir son travail. Parfois, un chargé de projet peut voir ses responsabilités s’accroître sans que les pouvoirs nécessaires pour les assumer ne lui soient accordés. Dans les cas plus grave, l’entreprise peut avoir tendance à se désengager du projet en laissant au seul chargé de projet le rôle de moteur et de personne ressource pour mener à bien le catalogue interactif.

Le chargé de projet occupe donc une fonction clé, mais non suffisante pour compléter avec succès le catalogue interactif. L’entreprise doit rester mobilisée et offrir tout  son soutien au chargé de projet afin d’atteindre les objectifs qu’elle s’est fixés dans les délais et les coûts prévus. La rentabilité de son investissement en dépend.

Jardinez votre catalogue interactif

février 6th, 2017 by Louis-Félix Bergeron

Investir dans un catalogue interactif constitue certainement une bonne décision qui pourra améliorer le processus de vente et de production de votre entreprise. Cependant, cet investissement doit être perçu comme un jardin qu’il faut d’abord ensemencer et entretenir avant de récolter ses fruits.

En premier lieu, établissez des objectifs clairs, simples et mesurables. Ceux-ci ne doivent pas être trop larges ou flous. Ordonnez-les par priorité et déterminez un échéancier réaliste.

Réunissez ensuite l’information nécessaire à la préparation du catalogue. Cette information doit souvent passer par un processus de synthèse, de structuration et de schématisation pour faciliter la compréhension et la programmation des données. Négliger cette étape peut accroître la charge de travail de configuration et allonger les délais de livraison du projet.

Pendant la période de configuration, testez le catalogue au fur et à mesure des progrès du projet. Tout en restant dans l’esprit du principe de Pareto (80-20), couvrez l’essentiel des besoins et prévoyez des portes de sorties simples pour gérer les cas plus rares ou exceptionnels.

Révisez régulièrement les tâches, les priorités et l’échéancier pour mesurer les résultats et ajuster les efforts investis. Gardez une bonne idée des objectifs et de l’évolution du projet.

Laissé à lui-même, votre catalogue interactif ne vous apportera pas tous les bénéfices qu’il peut contenir. Soyez-en le jardinier et amenez-le à maturité afin d’en récolter tous les fruits.

Intégrez votre réseau de distribution avec VBOX

janvier 16th, 2017 by Louis-Félix Bergeron

Vous connaissez déjà la puissance de VizCo comme outil de soumission-commande pour vos produits paramétriques. Grâce à votre catalogue interactif, votre réseau de distributeurs se développe et rentabilise vos investissements.

Passez maintenant à l’étape supérieure et intégrez votre réseau de distribution à votre module de production VizCo avec VBOX.

Plutôt que de recevoir les commandes de vos distributeurs par fichiers PDF ou par fax, activez VBOX et voyez les commandes apparaître directement dans votre logiciel. Importez-les sans retranscription et lancez-les en production en quelques secondes. Les commandes apparaissent comme si vous les aviez créées vous-même sur votre base de données.

VBOX rapproche vos distributeurs et accélère votre capacité de livrer la marchandise.

Avec VizCo et VBOX, prenez les commandes!

 

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Produisez en mode zéro-papier

novembre 28th, 2016 by Louis-Félix Bergeron

La fabrication de produits paramétriques nécessite de bons outils de transmission de l’information aux postes de travail. Habituellement, des rapports de production imprimés sont utilisés pour communiquer les ordres de travail et le matériel à utiliser. Cependant, cette méthode n’est pas sans problème:

  • L’impression de ces rapports peut nécessiter beaucoup de papier,
  • L’accumulation de ces rapports sur le plancher de production demande un surcroit de travail de gestion,
  • L’information peut changer entre le moment de l’impression des rapports et celui de la fabrication,
  • Les versions imprimées peuvent se confondre et entrainer des erreurs.

Pour répondre à tous ces problèmes, VizCo permet de remplacer les rapport par des écrans de production. Ces écrans, placés stratégiquement aux divers postes de travail, comportent plusieurs avantages:

  • L’information est centralisée dans la base de données et toujours à jour,
  • Aucune perte d’information ne se produit,
  • Les coûts d’impression et de papier sont grandement réduits,
  • L’espace alloué au papier est libéré.

N’attendez plus pour faciliter la gestion de vos postes de production et réduire vos coûts. Passez en mode zéro-papier et optez pour les écrans de production VizCo.

VizCo présent à Contech Montréal

novembre 7th, 2016 by Louis-Félix Bergeron

L’éditeur Trikeb a rencontré plusieurs manufacturiers intéressés par les produits VizCo lors de l’Exposition bâtiment Contech à Montréal qui s’est tenu au Palais des congrès, les 3 et 4 novembre 2016.

Connaissez-vous votre coût de revient?

octobre 31st, 2016 by Louis-Félix Bergeron

Avec la grande disponibilité des outils informatiques et le souci de rentabilité que manifestent les manufacturiers, il reste étonnant de voir certaines entreprises continuer d’entretenir des listes de prix sans connaître le coût de revient de leurs produits. Certains justifient cette méconnaissance par la complexité du calcul de ces coûts, d’autres invoquent le manque de temps pour se livrer à cet exercice pourtant essentiel. Qu’en est-il vraiment?

Le coût de revient d’un produit (parfois appelé aussi prix de revient) consiste en la somme des dépenses entrant dans la fabrication d’un produit. Ces dépenses peuvent se diviser selon les catégories suivantes:

  1. Coûts des matières premières. Ces coûts regroupent toutes les matières premières entrant dans la fabrication des produits, mais aussi les coûts relatifs à ces matières, comme le transport, les taux de change, les frais d’importation et de douanes, etc. Bien que cette étape de calcul peut sembler la plus simple, elle réserve parfois des surprises, notamment avec l’évaluation des pertes ainsi que les retours de produits non conformes ou défectueux.
  2. Coûts de main d’œuvre directe. Les coûts de main d’œuvre touchent le temps de travail lié directement à la fabrication du produit, ce qui inclut les heures travaillées (régulières et supplémentaires) et les avantages sociaux. Les coûts de main d’œuvre doivent être calculé selon le temps de travail consacré au produit plutôt que selon le temps payé des employés. Il devient alors avantageux de bien connaître le temps de travail des diverses étapes de fabrication du produit.
  3. Frais généraux de fabrication (FGF). Cette catégorie peut regrouper l’ensemble des dépenses de l’entreprise qui n’entrent pas dans le catégories précédentes, comme l’amortissement des biens immobiliers, la machinerie, les coûts de main d’œuvre indirecte (incluant les employés de bureau), etc. Les états financiers annuels de l’entreprise permettent de faire la somme de ces coûts. Le défi consiste ensuite à les répartir sur les produits. La part de FGF par produit peut être calculée selon plusieurs méthodes:
    • Le nombre d’unités produites. Avec cette méthode, on divise la somme des FGF par le nombre d’unités pour obtenir un coût unitaire. Cette méthode simple ne tient pas compte des différences de complexité des produits.
    • Le nombre d’heures de main d’œuvre directe. Plutôt que d’utiliser la somme des unités produites, on utilise la somme des temps de production. On obtient une part de FGF selon une unité de temps (comme l’heure ou la minute) puis on distribue les FGF selon les temps de chaque unité.
    • Le nombre d’heures-machine. Plutôt que d’utiliser les temps de production humains, on utilise les temps de production machines.

La connaissance de l’ensemble de ces coûts permet d’établir le coût de revient d’un produit. À partir de ce coût, on applique une marge bénéficiaire pour obtenir un prix de vente concurrentiel. Il est à noter que le calcul du coût de revient doit être refait périodiquement afin de tenir compte des fluctuation des diverses dépenses et de garder un prix de vente assurant la rentabilité de l’entreprise.

VizCo offre des outils qui facilitent la prise en charge du coût de revient dans le calcul des prix des produits. Informez-vous sur ce que peut vous apporter VizCo pour bien connaître vos coûts et vendre vos produits à juste prix.

Une soumission de fenêtre architecturale en 2 minutes?

octobre 24th, 2016 by Louis-Félix Bergeron

Votre logiciel de soumission-commande vous permet-il de compléter une soumission de fenêtre architecturale en moins de 2 minutes?

C’est possible avec VizCo!

Voyez VizCo à l’œuvre avec un catalogue interactif de fenêtre architecturale.

Ajustez la vidéo en plein écran et en qualité 1080p pour un meilleur visionnement.

Contech Montréal : c’est bientôt!

octobre 17th, 2016 by Louis-Félix Bergeron

Il ne reste plus que deux semaines avant l’Exposition bâtiment Contech à Montréal. Nous vous attendons le jeudi 3 novembre 2016 entre 10h et 17h et le vendredi 4 novembre 2016 entre 9h et 13h au Palais des congrès de Montréal.

Cinq raisons de faire confiance à VizCo

octobre 10th, 2016 by Louis-Félix Bergeron

Pourquoi choisir VizCo? Voici cinq raisons de nous accorder votre confiance.

  1. Notre intégrité et notre transparence : VizCo joue cartes sur table. Plutôt que de miser sur des artifices et des attentes irréalistes, l’équipe VizCo fait le pari de la transparence et de la franchise en discutant ouvertement avec les clients de leurs besoins, des solutions possibles et des défis qu’elles posent.
  2. Notre dévouement et notre engagement: VizCo ne laisse pas tomber ses utilisateurs au premier pépin rencontré. Au contraire, notre équipe de soutien technique s’engage à trouver la meilleure solution possible afin de résoudre les problèmes pouvant survenir lors de l’utilisation. Notre engagement et notre vision à long terme sont à la base de la qualité de nos relations avec nos clients.
  3. Notre volonté d’aider: L’une des motivations de l’équipe VizCo est de soutenir l’industrie manufacturière du Québec. VizCo souhaite donc le meilleur pour ses clients. À cet effet, aucun effort n’est ménagé pour analyser les défis et trouver des solutions afin de stimuler la prospérité et la croissance des entreprises utilisant VizCo.
  4. Notre amour du travail bien fait: VizCo est en constante amélioration. À l’inverse d’autres logiciels qui tendent à se figer après un certain nombre de correctifs, VizCo continue d’évoluer pour offrir de nouvelles fonctionnalités tout en améliorant celles déjà en service. C’est pourquoi VizCo ne se contente pas de demi-mesures et de rustines de façade. Nous croyons en la valeur du travail élégant et bien fait, dont les fruits peuvent être récoltés longtemps.
  5. Notre approche humaine: L’équipe VizCo met tout en œuvre pour s’assurer que les utilisateurs puissent tirer le maximum du logiciel. Il est toujours possible de nous contacter pour obtenir des informations ou du soutien technique personnalisé. En cette ère d’automatisation des services à la clientèle, nous préférons encore écouter nos clients et leur parler de vive voix.

Choisir VizCo, c’est choisir des alliés fiables et dédiés à votre réussite.

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