Posts Tagged ‘VizQuote’

Contech Montréal : c’est bientôt!

novembre 2nd, 2015 by Louis-Félix Bergeron

Il ne reste plus que deux semaines avant l’Exposition bâtiment Contech à Montréal. Nous vous attendons le jeudi 19 novembre 2015 entre 9h et 18h au Palais des congrès de Montréal.

Outil de vente ou outil de production: que choisir?

octobre 5th, 2015 by Louis-Félix Bergeron

Vous voulez vous doter d’un logiciel qui soutiendra les activités de votre entreprise. Mais deux gammes de besoins semblent s’opposer.

D’un côté, votre équipe de vente souhaite un logiciel simple et clair, qui facilite les ventes et accélère la préparation de soumissions et de commandes. Le logiciel doit offrir une bonne image du produit et donner confiance au client.

D’un autre côté, votre équipe de production demande un logiciel précis et complet, capable d’établir la liste de matériel et la séquence de production permettant de fabriquer et de livrer le produit dans les meilleurs délais.

 

Pourquoi choisir? Avec un catalogue interactif VizCo, vous utilisez à la fois un outil de vente et de production.

Le catalogue présente d’abord vos produits avec des formulaires dynamiques qui guident les choix possibles et illustrent le produit. Ces formulaires donnent une description claire du produit et un prix exact. En quelques clics, vous construisez votre soumission ou votre commande.

Ensuite, les données de la commande sont directement liées à des règles de production qui établissent les quantités et les dimensions de matériaux à utiliser, les bons de travail et le calendrier des opérations.

Avec VizCo, vous combinez la clarté d’un logiciel de vente à la précision d’un logiciel de production.

VizCo vous attend à Contech Montréal

septembre 28th, 2015 by Louis-Félix Bergeron

VizCo sera présent lors de l’Exposition bâtiment Contech à Montréal qui aura lieu au Palais des congrès, le jeudi 19 novembre 2015 de 9h à 18h. Au plaisir de vous y voir!

Un catalogue interactif ambitieux ou minutieux?

juillet 16th, 2015 by Louis-Félix Bergeron

Dans un projet de catalogue interactif, vaut-il mieux se montrer ambitieux ou minutieux?

Pour un ambitieux, le catalogue devrait contenir tous les produits dès le départ. Il devrait également permettre la production de tous les produits dès le lancement du catalogue. L’ambitieux a parfois une vision assez bien définie du résultat final recherché et souhaite qu’aucun effort ne soit ménagé pour y parvenir le plus rapidement possible.

Le minutieux, pour sa part, a tendance à prendre le projet par portion. Il met l’emphase sur les détails et la précision. Lorsqu’un produit est presque validé, il demande si le cas de l’option X ou Y est également pris en compte. Pour le minutieux, la finition d’une portion du projet est parfois plus prioritaire que l’échéancier prévu.

Un catalogue interactif bénéficie des qualités de l’ambitieux comme du minutieux. Mais dans les deux cas, il faut savoir doser et se rappeler d’investir les efforts et les ressources là où le retour sur l’investissement est le plus intéressant.

VizCo passe au Nuage

juillet 6th, 2015 by Louis-Félix Bergeron

L’année 2015 marque un tournant pour la suite VizCo. En effet, pour s’adapter aux besoins variés de ses utilisateurs manufacturiers et distributeurs, VizCo propose maintenant un nombre croissant de fonctionnalités infonuagiques. Plus simplement, VizCo utilise désormais des ressources informatiques externes accessibles par Internet, plutôt que de reposer uniquement sur les capacités des serveurs et des ordinateurs propres aux utilisateurs.

Ces fonctionnalités en nuage permettent entre autres:

  • Un meilleur partage de données entre différents établissements d’une même entreprise,
  • Une communication plus fluide entre les fournisseurs et les distributeurs,
  • Des installations et des mises à jour plus légères et rapides.

L’infonuagique ouvre également de nouveaux horizons quant à la promotion des produits des manufacturiers chez les distributeurs, au suivi des commandes et des livraisons ainsi qu’au service après-vente.

Avec VizCo, mettez le Nuage à votre service et prenez les commandes!

Avec VBOX, distributeurs et manufacturiers ne sont qu’à un clic!

juin 12th, 2015 by Louis-Félix Bergeron

Vos distributeurs vous envoient un nombre grandissant de commandes? Votre volume croissant de vente vous réjouit mais engorge votre département des commandes qui se trouve enseveli sous la paperasse?

Avec VizQuote, passez à VBOX et transférez les commandes de vos distributeurs en un tournemain!

Le module VBOX permet aux distributeurs d’expédier leurs commandes vers les fournisseurs grâce à un fichier d’importation. Le service des commandes du manufacturier peut alors ajouter la commande à sa base de données, sans retranscription, en quelques secondes. VBOX permet également des allers-retours de soumission et de commandes entre distributeurs et fournisseurs afin de répondre à des questions ou de compléter des informations.

Grâce à VBOX, les commandes des distributeurs sont acheminées sans délai, sans surcharge de travail.

VizQuote et VBOX font gagner temps et argent. Prenez les commandes de vos ventes!

VizCo renforce les liens entre les distributeurs et les manufacturiers

février 5th, 2015 by Louis-Félix Bergeron

Imaginons un distributeur de portes et fenêtres. Un client vient chez ce distributeurs et commande des fenêtres. Le distributeur inscrit la commande dans un chiffrer Excel ou peut-être dans logiciel spécifique. Le distributeur donne une copie imprimée de la commande au client, puis transmet cette commande par télécopieur au manufacturier. Celui-ci retranscrit la commande dans son logiciel de fabrication. Le manufacturier rappelle le distributeur pour demander des précisions, celui-ci rappelle le client pour obtenir plus d’informations. Après quelques allers-retours, la commande est produite, mais des erreurs de dimensions et de compréhension des options choisies forcent le manufacturier à recommencer certains articles. Cette histoire vous est familière?

Reprenons le scénario en y changeant quelques détails. Pour enregistrer la commande du client, le distributeur utilise le logiciel VizQuote et un catalogue interactif du manufacturier. Ce catalogue contient des règles d’ingénierie qui permettent de construire un produit avec précision et clarté, en fonction des options disponibles, tout en vérifiant la validité des choix dès la saisie des données. Le client sait déjà que le produit respectera les spécifications qu’il a fournies.

À la commande, le distributeur ajoute des produits d’installation de son propre catalogue interactif. Ici aussi, les informations requises sont entrées de façon précises et exactes.

Une fois que le client a confirmé la commande, le distributeur envoie ensuite électroniquement les informations des fenêtres requises au manufacturier, qui utilise lui-aussi le logiciel VizQuote. La commande est alors intégrée à la base de données du manufacturier, sans retranscription. L’information est alors complète, le risque d’erreur est grandement réduit.

De plus, le distributeur peut déjà préparer les bons de travail de l’équipe d’installation grâce aux informations recueillies dans la commande.

Dans toutes ces étapes, VizQuote permet un travail plus rapide, plus précis, plus efficace. Il réduit vos coûts en vous évitant la retranscription et les erreurs ainsi qu’en réduisant les besoins de formation sur les produits. Il accroît vos bénéfices en vous faisant gagner du temps et en faciliter l’échange d’informations, que ce soit entre les distributeurs et les manufacturiers ou entre le distributeur et ses installateurs.

Qu’attendez-vous pour prendre les commandes avec VizCo?

Relecture : Bénéfices latéraux d’un projet de catalogue interactif bien géré

janvier 13th, 2015 by Louis-Félix Bergeron

Sur papier, la planification d’un projet de catalogue interactif permet d’anticiper certains bénéfices pour l’entreprise. Mais ceux-ci peuvent dépasser le cadre prévu…

 

Vizco présente une relecture des articles qui ont suscité le plus d’intérêt dans les publications précédentes de son info-lettre.

 

L’implantation de catalogues interactifs en milieu manufacturier peut générer des bénéfices latéraux qui ne sont pas toujours quantifiables ou prévisibles en début de projet, mais qui s’avèrent non-négligeables.

Le premier bénéfice découle du travail de mise à jour de la structure de prix des produits. On peut alors découvrir aussi bien des marges de profit excessives rendant un produit non-concurrentiel que des coûts surestimés pour un produit jugé non-rentable. La révision de la structure de prix permet d’augmenter la rentabilité et de maintenir les avantages concurrentiels.

Le travail de consultation des cadres et des employés peut revaloriser leur rôle dans l’entreprise. La mise en commun des connaissances et du savoir-faire de chacun peut avoir un impact positif sur la motivation et l’engagement au sein de l’entreprise.

Un catalogue interactif peut amener une réduction du temps consacré aux tâches redondantes du processus de soumission et de commande. Le savoir-faire des employés peut alors être orienté vers des tâches plus stimulantes qui ont une plus grande valeur ajoutée.

La centralisation des données critiques dans un catalogue interactif réduit certains facteurs de risque de l’entreprise. Le départ ou l’absence de personnes-clé devient alors moins déstabilisant pour les activités quotidiennes. Les données centralisées facilitent également l’embauche de nouveau personnel qui peut bénéficier de l’expérience accumulée dans le catalogue.

Enfin, le travail de configuration de catalogue peut être une occasion de découvrir des intérêts ou des habiletés insoupçonnées en programmation ou en amélioration des produits ou des méthodes de travail.

En somme, un projet de configuration n’apporte pas uniquement les bénéfices anticipés lors du démarrage du projet, mais peut aussi s’avérer très profitable dans plusieurs sphères d’une entreprise.

 

Pour revoir l’article original de juin 2009 : Bénéfices latéraux d’un projet de catalogue interactif bien géré

Qui peut se doter d’un Catalogue Interactif VizCo?

janvier 6th, 2015 by Louis-Félix Bergeron

Depuis quelques années, l’idée de se doter d’un logiciel de vente de produits paramétriques a fait son chemin, tant chez les manufacturiers que chez les distributeurs. On se demande moins si on devrait disposer d’un logiciel de vente et de production, on se demande davantage quel genre de logiciel correspond le mieux à nos besoins. C’est un progrès.

De plus, à force de voir des logiciels ou des outils informatiques utilisés par des concurrents, les manufacturiers et les distributeurs de produits paramétriques se construisent une vision critique des qualités à rechercher et des défauts à éviter. Tous ne sont pas experts en informatiques, mais chacun peut se faire sa petite idée de ce qui peut aider et de ce qui nuit.

Un logiciel particulier pour un produit spécifique?

Même si la perception des logiciels de vente évolue, une question de base reste souvent sans réponse claire : est-ce que ce genre de logiciel convient pour mes produits?

Il faut dire que plusieurs logiciels se spécialisent dans un domaine particulier. Par exemple, certains logiciels sont conçus pour l’industrie des portes et fenêtres. D’autres servent davantage à illustrer le produit voulu sur un site web, comme les configurateurs de cabanons ou de portes de garage.

Ces spécialisations ont l’avantage de s’adapter à des besoins particuliers. Mais si nos produits nous apparaissent différents de ceux présentés par ces outils, on peut être tentés de conclure que ces logiciels ne conviennent pas à nos produits.

VizCo : un catalogue spécialisé… en polyvalence

C’est pourquoi VizCo propose un outil flexible qui peut s’adapter à tout produit paramétrique. Que ce soit pour des portes et fenêtres, des bennes de camion, des cabanons, des solariums, des coffres-forts, des vêtements de protection, etc., VizCo peut toujours répondre aux besoins des manufacturiers et des distributeurs.

Les formulaires personnalisés des catalogues VizCo présentent les produits de façon claire et permettent de choisir aisément les options désirées. Grâce aux règles de validation et de calcul de prix, on obtient rapidement une soumission aux informations exactes.

Les distributeurs peuvent également bonifier leur offre VizCo avec des produits complémentaires, comme des services d’installation, des accessoires ou d’autres produits paramétriques. Tous les catalogues des distributeurs peuvent se retrouver dans le même logiciel. Les clients peuvent ainsi voir tous les articles qu’ils désirent dans une seule soumission.

En plus de l’interface de vente efficace de VizCo, les manufacturiers apprécient les fonctionnalités de mise en production. Ainsi, le produit configuré lors de la vente peut être immédiatement interprété en recettes de production et en liste de matériel, tout en respectant les délais de production spécifiques à l’ensemble des options. VizCo permet de suivre le produit à chaque étape de production, de la commande à la livraison.

VizCo peut même transférer les données de commande vers le logiciel comptable déjà en place. La facturation se fait donc rapidement, sans perte de données.

Tous vos produits, tous vos besoins, un seul logiciel

VizCo combine donc un vaste éventail de solutions pour toute la chaîne de vente, de production, de livraison et de facturation.

Alors, qui peut se doter d’un Catalogue Interactif VizCo? Vous!

VizCo présent à Contech Montréal

novembre 14th, 2014 by Louis-Félix Bergeron

L’éditeur Trikeb a rencontré plusieurs manufacturiers intéressés par les produits VizCo lors de l’Exposition bâtiment Contech à Montréal qui s’est tenu au Palais des congrès, le jeudi 13 novembre 2014.