Posts Tagged ‘VizQuote’

Relecture : Responsabilités, pouvoirs et engagement dans un projet de configurateur de produits

novembre 11th, 2014 by Louis-Félix Bergeron

Le succès d’un projet de configurateur de produits dépend bien plus qu’on ne le pense des moyens déployés pour une progression quotidienne.

 

Vizco présente une relecture des articles qui ont suscité le plus d’intérêt dans les publications précédentes de son info-lettre.

 

De plus en plus d’entreprises qui investissent dans un configurateur de produits affectent un chargé de projet pour s’assurer des meilleures chances de succès. Cependant, la nomination d’un chargé de projet peut avoir deux effets indésirables :

  • L’attribution de responsabilités au chargé de projet sans les pouvoirs nécessaires pour les assumer;
  • Le désengagement de l’entreprise et de ses ressources dans le projet.

Lorsqu’une entreprise nomme une personne à la tête d’un projet de configurateur de produits, elle pense souvent à lui attribuer les responsabilités nécessaires pour la conduite du projet. Mais elle oublie parfois de lui accorder aussi les pouvoirs pour remplir sa tâche. C’est pourquoi l’entreprise devrait définir un cadre de projet incluant :

  • Les objectifs généraux
  • Les étapes
  • Les objectifs par étape
  • Le 80-20 (ce qui est inclus, ce qui est exclu)
  • Les échéanciers

Ce cadre devrait être assortis des pouvoirs et des ressources permettant au chargé de projet de mener le projet de configurateur à terme.

La présence d’un chargé de projet ne devrait pas mener l’entreprise à se désengager du projet et à attendre les résultats. Elle enverrait alors un bien mauvais signal à ses employés. Même avec la présence d’un chargé de projet, la participation au projet devrait faire partie des tâches à remplir par les employés afin que cette participation ne soit pas perçue comme une surcharge. Le temps consacré par ses employés au projet sert à rentabiliser l’investissement lié au configurateur de produit.

Un chargé de projet est un atout important pour bâtir un configurateur de produits. Mais cet atout a besoin de pouvoirs à la mesure de ses responsabilités et de l’appui de ses patrons et de ses collègues.

 

Pour revoir l’article original de décembre 2009 : Responsabilités, pouvoirs et engagement dans un projet de configurateur de produits

VizCo fait tourner les têtes à Contech Québec

octobre 31st, 2014 by Louis-Félix Bergeron

Plusieurs manufacturiers ont manifesté leur intérêt pour les produits VizCo lors de l’Exposition bâtiment Contech à Québec qui s’est tenu au Centre de foires, le jeudi 30 octobre 2014.

Contech Montréal : c’est bientôt!

octobre 30th, 2014 by Louis-Félix Bergeron

Il ne reste plus que deux semaines avant l’Exposition bâtiment Contech à Montréal. Nous vous attendons le jeudi 13 novembre 2014 entre 9h et 18h au Palais des congrès de Montréal.

Relecture : Une alternative à l’achat de logiciel, la location!

octobre 17th, 2014 by Louis-Félix Bergeron

Obtenez tous les avantages des logiciels VizCo pour une fraction du prix.

 

Vizco présente une relecture des articles qui ont suscité le plus d’intérêt dans les publications précédentes de son info-lettre.

 

Lorsqu’une entreprise souhaite se doter d’un logiciel important, le prix d’achat peut faire hésiter pour une foule de raisons. Qu’à cela ne tienne, la location de logiciel devient une possibilité de plus en plus courante, surtout pour les logiciels de gestion d’entreprise. La location et son plus faible coût plus facile à absorber peuvent être un levier de croissance pour les entreprises ayant besoin d’un logiciel sans avoir les moyens d’en acheter un.

Les logiciels VizCo sont disponibles en location. Pendant la période de location, les logiciels loués sont installés chez les locataires et ceux-ci jouissent des mêmes droits d’utilisation que les utilisateurs de logiciels achetés. De plus, les clients qui ont acheté leurs logiciels avec un plan de service ont droit aux dernières versions des logiciels VizCo, tout comme les locataires.

Bref, la flexibilité que procure la location de logiciel diminue les risques financiers associés à l’achat de solutions informatiques et réduit d’autant les raisons d’hésiter devant les gains que peuvent procurer les logiciels VizCo.

 

Pour revoir l’article original de septembre 2009 : Une alternative à l’achat de logiciel, la location!

Contech Québec : c’est bientôt!

octobre 16th, 2014 by Louis-Félix Bergeron

Il ne reste plus que deux semaines avant l’Exposition bâtiment Contech à Québec. Nous vous attendons le jeudi 30 octobre 2014 entre 9h et 17h au Centre de foires de Québec.

VizCo vous attend à Contech Montréal

septembre 28th, 2014 by Louis-Félix Bergeron

VizCo sera présent lors de l’Exposition bâtiment Contech à Montréal qui aura lieu au Palais des congrès, le jeudi 13 novembre 2014 de 9h à 18h. Au plaisir de vous y voir!

Relecture : Savez-vous apprivoiser le changement?

septembre 9th, 2014 by Louis-Félix Bergeron

La croissance est toujours associée au changement. Bien que tout le monde aime la croissance, personne n’aime le changement.

 

Vizco présente une relecture des articles qui ont suscité le plus d’intérêt dans les publications précédentes de son info-lettre.

 

Dans les projets d’implantation de configurateur de produits, les manufacturiers appréhendent souvent la réaction de leurs représentants et de leurs distributeurs face au changement. Les manufacturiers savent qu’ils dépendent de leur force de vente pour générer les revenus de l’entreprise. Ils veulent éviter de se mettre à dos leur force de vente.

Il est pourtant possible de gérer l’appréhension du changement chez les représentants. Ce changement touche principalement deux aspects du fonctionnement de l’entreprise :

  • Les technologies utilisées
  • Les processus et les méthodes de travail

Le changement technologique reste probablement plus facile à opérer et à absorber que le changement de processus et de méthodes de travail. En effet, les usagers peuvent voir rapidement que l’apprentissage du logiciel n’est pas si complexe et que leur travail est maintenant grandement facilité.

Le changement des processus et des méthodes de travail, pour sa part, touche des problèmes plus subtils et plus importants. Un projet de configurateur de produits demande une remise en question des façons de faire d’une entreprise. Les habitudes et les anciennes méthodes sont remises en question, ce qui peut déstabiliser plusieurs personnes.

Même si un projet de configurateur de produits peut proposer des solutions plus rentables à des habitudes coûteuses ou inefficaces, il peut aussi demander un changement de culture dans la responsabilisation des représentants et des distributeurs face à l’information qu’ils acheminent à la production. Sans outil informatique, la force de vente pouvait se contenter de transmettre des informations approximatives au manufacturier. Mais avec un configurateur de produits, la qualité de l’information devient la responsabilité des représentants et des distributeurs.

Pour limiter les frictions et la résistance à ces changements, il devient important d’impliquer les usagers dans le processus de décision qui amènera ces changements. Il faut également mettre l’emphase sur les gains qu’obtiendront les usagers et l’entreprise par ces changements :

  • Les représentants disposent d’un outil de vente efficace et simple;
  • Les clients reçoivent plus d’information sur le produit qu’ils veulent acheter et obtiennent ce produit plus rapidement;
  • L’entreprise réduit ses coûts et ses délais en traitant des informations complètes dès le départ plutôt qu’obtenues par un processus long et couteux d’allers-retours entre le distributeur et le manufacturier.

Quand le changement est bien présenté, il est plus facile à apprivoiser.

 

Pour revoir l’article original d’octobre 2009 : Savez-vous apprivoiser le changement?

VizCo sera à Contech Québec

septembre 4th, 2014 by Louis-Félix Bergeron

Les produits VizCo seront présentés lors de l’Exposition bâtiment Contech à Québec qui aura lieu au Centre de foires, le jeudi 30 octobre 2014 de 9h à 17h. Au plaisir de vous y voir!

Les indécideurs

août 28th, 2014 by Louis-Félix Bergeron

Devant des choix importants, il arrive de tergiverser au point de ne pas prendre de décision. Mais est-ce mieux de ne rien faire que de ne pas prendre la meilleure décision?

 

Quand vient le temps de se doter d’un système informatisé de soumission-commande et de gestion de production, beaucoup d’entreprises hésitent, tergiversent, figent.

Le coût d’implémentation d’un tel système peut expliquer une partie des hésitations. On peut craindre aussi la lourdeur du processus.

Bien sûr, un coup de tête ou une décision irréfléchie peuvent entrainer des conséquences coûteuses pour l’entreprise. Mais l’indécision n’est pas sans prix.

Retarder l’acquisition d’un logiciel de soumission-commande, c’est se laisser dépasser par ses concurrents qui ont pris le taureau par les cornes et qui veulent prendre la tête de la concurrence. C’est aussi continuer de payer pour subir des outils inadéquats et inefficaces.

Il est possible que l’indécision vienne de l’impression de ne pas avoir toutes les informations ou suffisamment de recul pour faire un choix éclairé. Plusieurs s’en remettent alors à des consultants, qui seraient experts dans ce genre de systèmes. Cependant, on oublie souvent qu’un consultant peut retirer des bénéfices de la vente d’un système en particulier. Ses conseils peuvent alors favoriser un système qu’il a intérêt à vendre ou qu’il connait plutôt qu’un système qui répond vraiment aux besoins de l’entreprise.

Certaines entreprises échaudées par des expériences antérieures peinent à choisir un nouveau système, tant leur confiance a été ébranlée par les intégrateurs et les consultants.

En fin de compte, la question est de savoir ce qui coûte le plus cher entre prendre une décision et ne pas en prendre.

Relecture : Pour mieux organiser vos ventes, informatisez-les!

août 12th, 2014 by Louis-Félix Bergeron

Réconciliez votre département des ventes et votre département de la production avec un outil de vente, rapide, précis et efficace.

 

Vizco présente une relecture des articles qui ont suscité le plus d’intérêt dans les publications précédentes de son info-lettre.

 

Les manufacturiers de produits sur mesure sont souvent confrontés à des problèmes émanant de désaccords entre les ventes et la mise en production.

D’une part, le département des ventes mise sur la rapidité afin d’arriver à donner un prix dans les meilleurs délais. Cette rapidité est souvent gagnée aux dépends de la précision. De plus, des outils inadéquats permettent mal de gérer des produits plus complexes et peuvent être source d’erreurs.

D’autre part, la mise en production exige qu’une commande comprenne des informations complètes, exactes et précises. Les soumissions expéditives doivent être entièrement révisées pour corriger les informations erronées, ce qui entraîne une surcharge de travail et peut causer des délais supplémentaires.

L’idéal pour tout le monde serait donc que l’entreprise se dote d’un outil de prise de soumission et de commande permettant :

  • De n’offrir que les possibilités et les combinaisons d’options 100% fabricables et de valider les données dès le départ;
  • D’obtenir un prix juste et précis en fonction des options choisies;
  • De générer automatiquement la nomenclature des sous-composantes (Bill of Materials) et les dessins CAD nécessaires.

Un configurateur de produits peut répondre à ces besoins. Ce configurateur permet aux vendeurs de créer une soumission complète en quelques minutes. Il dégage également les bureaux d’ingénierie d’une grande part du travail de révision des commandes.

Les entreprises qui se dotent d’un configurateur de produits constatent les bienfaits de cet outil car il leur permet de répondre plus vite aux demandes des clients tout en faisant moins d’erreurs. Avec des commandes rapides et justes, c’est toute l’entreprise qui bénéficie de la qualité de l’information saisie dès la soumission et disponible pour chaque département.

 

Pour revoir l’article original d’août 2009 : Pour mieux organiser vos ventes, informatisez-les!