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VizCo renforce les liens entre les distributeurs et les manufacturiers

février 5th, 2015 by Louis-Félix Bergeron

Imaginons un distributeur de portes et fenêtres. Un client vient chez ce distributeurs et commande des fenêtres. Le distributeur inscrit la commande dans un chiffrer Excel ou peut-être dans logiciel spécifique. Le distributeur donne une copie imprimée de la commande au client, puis transmet cette commande par télécopieur au manufacturier. Celui-ci retranscrit la commande dans son logiciel de fabrication. Le manufacturier rappelle le distributeur pour demander des précisions, celui-ci rappelle le client pour obtenir plus d’informations. Après quelques allers-retours, la commande est produite, mais des erreurs de dimensions et de compréhension des options choisies forcent le manufacturier à recommencer certains articles. Cette histoire vous est familière?

Reprenons le scénario en y changeant quelques détails. Pour enregistrer la commande du client, le distributeur utilise le logiciel VizQuote et un catalogue interactif du manufacturier. Ce catalogue contient des règles d’ingénierie qui permettent de construire un produit avec précision et clarté, en fonction des options disponibles, tout en vérifiant la validité des choix dès la saisie des données. Le client sait déjà que le produit respectera les spécifications qu’il a fournies.

À la commande, le distributeur ajoute des produits d’installation de son propre catalogue interactif. Ici aussi, les informations requises sont entrées de façon précises et exactes.

Une fois que le client a confirmé la commande, le distributeur envoie ensuite électroniquement les informations des fenêtres requises au manufacturier, qui utilise lui-aussi le logiciel VizQuote. La commande est alors intégrée à la base de données du manufacturier, sans retranscription. L’information est alors complète, le risque d’erreur est grandement réduit.

De plus, le distributeur peut déjà préparer les bons de travail de l’équipe d’installation grâce aux informations recueillies dans la commande.

Dans toutes ces étapes, VizQuote permet un travail plus rapide, plus précis, plus efficace. Il réduit vos coûts en vous évitant la retranscription et les erreurs ainsi qu’en réduisant les besoins de formation sur les produits. Il accroît vos bénéfices en vous faisant gagner du temps et en faciliter l’échange d’informations, que ce soit entre les distributeurs et les manufacturiers ou entre le distributeur et ses installateurs.

Qu’attendez-vous pour prendre les commandes avec VizCo?

Relecture : Bénéfices latéraux d’un projet de catalogue interactif bien géré

janvier 13th, 2015 by Louis-Félix Bergeron

Sur papier, la planification d’un projet de catalogue interactif permet d’anticiper certains bénéfices pour l’entreprise. Mais ceux-ci peuvent dépasser le cadre prévu…

 

Vizco présente une relecture des articles qui ont suscité le plus d’intérêt dans les publications précédentes de son info-lettre.

 

L’implantation de catalogues interactifs en milieu manufacturier peut générer des bénéfices latéraux qui ne sont pas toujours quantifiables ou prévisibles en début de projet, mais qui s’avèrent non-négligeables.

Le premier bénéfice découle du travail de mise à jour de la structure de prix des produits. On peut alors découvrir aussi bien des marges de profit excessives rendant un produit non-concurrentiel que des coûts surestimés pour un produit jugé non-rentable. La révision de la structure de prix permet d’augmenter la rentabilité et de maintenir les avantages concurrentiels.

Le travail de consultation des cadres et des employés peut revaloriser leur rôle dans l’entreprise. La mise en commun des connaissances et du savoir-faire de chacun peut avoir un impact positif sur la motivation et l’engagement au sein de l’entreprise.

Un catalogue interactif peut amener une réduction du temps consacré aux tâches redondantes du processus de soumission et de commande. Le savoir-faire des employés peut alors être orienté vers des tâches plus stimulantes qui ont une plus grande valeur ajoutée.

La centralisation des données critiques dans un catalogue interactif réduit certains facteurs de risque de l’entreprise. Le départ ou l’absence de personnes-clé devient alors moins déstabilisant pour les activités quotidiennes. Les données centralisées facilitent également l’embauche de nouveau personnel qui peut bénéficier de l’expérience accumulée dans le catalogue.

Enfin, le travail de configuration de catalogue peut être une occasion de découvrir des intérêts ou des habiletés insoupçonnées en programmation ou en amélioration des produits ou des méthodes de travail.

En somme, un projet de configuration n’apporte pas uniquement les bénéfices anticipés lors du démarrage du projet, mais peut aussi s’avérer très profitable dans plusieurs sphères d’une entreprise.

 

Pour revoir l’article original de juin 2009 : Bénéfices latéraux d’un projet de catalogue interactif bien géré

Qui peut se doter d’un Catalogue Interactif VizCo?

janvier 6th, 2015 by Louis-Félix Bergeron

Depuis quelques années, l’idée de se doter d’un logiciel de vente de produits paramétriques a fait son chemin, tant chez les manufacturiers que chez les distributeurs. On se demande moins si on devrait disposer d’un logiciel de vente et de production, on se demande davantage quel genre de logiciel correspond le mieux à nos besoins. C’est un progrès.

De plus, à force de voir des logiciels ou des outils informatiques utilisés par des concurrents, les manufacturiers et les distributeurs de produits paramétriques se construisent une vision critique des qualités à rechercher et des défauts à éviter. Tous ne sont pas experts en informatiques, mais chacun peut se faire sa petite idée de ce qui peut aider et de ce qui nuit.

Un logiciel particulier pour un produit spécifique?

Même si la perception des logiciels de vente évolue, une question de base reste souvent sans réponse claire : est-ce que ce genre de logiciel convient pour mes produits?

Il faut dire que plusieurs logiciels se spécialisent dans un domaine particulier. Par exemple, certains logiciels sont conçus pour l’industrie des portes et fenêtres. D’autres servent davantage à illustrer le produit voulu sur un site web, comme les configurateurs de cabanons ou de portes de garage.

Ces spécialisations ont l’avantage de s’adapter à des besoins particuliers. Mais si nos produits nous apparaissent différents de ceux présentés par ces outils, on peut être tentés de conclure que ces logiciels ne conviennent pas à nos produits.

VizCo : un catalogue spécialisé… en polyvalence

C’est pourquoi VizCo propose un outil flexible qui peut s’adapter à tout produit paramétrique. Que ce soit pour des portes et fenêtres, des bennes de camion, des cabanons, des solariums, des coffres-forts, des vêtements de protection, etc., VizCo peut toujours répondre aux besoins des manufacturiers et des distributeurs.

Les formulaires personnalisés des catalogues VizCo présentent les produits de façon claire et permettent de choisir aisément les options désirées. Grâce aux règles de validation et de calcul de prix, on obtient rapidement une soumission aux informations exactes.

Les distributeurs peuvent également bonifier leur offre VizCo avec des produits complémentaires, comme des services d’installation, des accessoires ou d’autres produits paramétriques. Tous les catalogues des distributeurs peuvent se retrouver dans le même logiciel. Les clients peuvent ainsi voir tous les articles qu’ils désirent dans une seule soumission.

En plus de l’interface de vente efficace de VizCo, les manufacturiers apprécient les fonctionnalités de mise en production. Ainsi, le produit configuré lors de la vente peut être immédiatement interprété en recettes de production et en liste de matériel, tout en respectant les délais de production spécifiques à l’ensemble des options. VizCo permet de suivre le produit à chaque étape de production, de la commande à la livraison.

VizCo peut même transférer les données de commande vers le logiciel comptable déjà en place. La facturation se fait donc rapidement, sans perte de données.

Tous vos produits, tous vos besoins, un seul logiciel

VizCo combine donc un vaste éventail de solutions pour toute la chaîne de vente, de production, de livraison et de facturation.

Alors, qui peut se doter d’un Catalogue Interactif VizCo? Vous!

VizCo présent à Contech Montréal

novembre 14th, 2014 by Louis-Félix Bergeron

L’éditeur Trikeb a rencontré plusieurs manufacturiers intéressés par les produits VizCo lors de l’Exposition bâtiment Contech à Montréal qui s’est tenu au Palais des congrès, le jeudi 13 novembre 2014.

Relecture : Responsabilités, pouvoirs et engagement dans un projet de configurateur de produits

novembre 11th, 2014 by Louis-Félix Bergeron

Le succès d’un projet de configurateur de produits dépend bien plus qu’on ne le pense des moyens déployés pour une progression quotidienne.

 

Vizco présente une relecture des articles qui ont suscité le plus d’intérêt dans les publications précédentes de son info-lettre.

 

De plus en plus d’entreprises qui investissent dans un configurateur de produits affectent un chargé de projet pour s’assurer des meilleures chances de succès. Cependant, la nomination d’un chargé de projet peut avoir deux effets indésirables :

  • L’attribution de responsabilités au chargé de projet sans les pouvoirs nécessaires pour les assumer;
  • Le désengagement de l’entreprise et de ses ressources dans le projet.

Lorsqu’une entreprise nomme une personne à la tête d’un projet de configurateur de produits, elle pense souvent à lui attribuer les responsabilités nécessaires pour la conduite du projet. Mais elle oublie parfois de lui accorder aussi les pouvoirs pour remplir sa tâche. C’est pourquoi l’entreprise devrait définir un cadre de projet incluant :

  • Les objectifs généraux
  • Les étapes
  • Les objectifs par étape
  • Le 80-20 (ce qui est inclus, ce qui est exclu)
  • Les échéanciers

Ce cadre devrait être assortis des pouvoirs et des ressources permettant au chargé de projet de mener le projet de configurateur à terme.

La présence d’un chargé de projet ne devrait pas mener l’entreprise à se désengager du projet et à attendre les résultats. Elle enverrait alors un bien mauvais signal à ses employés. Même avec la présence d’un chargé de projet, la participation au projet devrait faire partie des tâches à remplir par les employés afin que cette participation ne soit pas perçue comme une surcharge. Le temps consacré par ses employés au projet sert à rentabiliser l’investissement lié au configurateur de produit.

Un chargé de projet est un atout important pour bâtir un configurateur de produits. Mais cet atout a besoin de pouvoirs à la mesure de ses responsabilités et de l’appui de ses patrons et de ses collègues.

 

Pour revoir l’article original de décembre 2009 : Responsabilités, pouvoirs et engagement dans un projet de configurateur de produits

VizCo fait tourner les têtes à Contech Québec

octobre 31st, 2014 by Louis-Félix Bergeron

Plusieurs manufacturiers ont manifesté leur intérêt pour les produits VizCo lors de l’Exposition bâtiment Contech à Québec qui s’est tenu au Centre de foires, le jeudi 30 octobre 2014.

Contech Montréal : c’est bientôt!

octobre 30th, 2014 by Louis-Félix Bergeron

Il ne reste plus que deux semaines avant l’Exposition bâtiment Contech à Montréal. Nous vous attendons le jeudi 13 novembre 2014 entre 9h et 18h au Palais des congrès de Montréal.

Relecture : Une alternative à l’achat de logiciel, la location!

octobre 17th, 2014 by Louis-Félix Bergeron

Obtenez tous les avantages des logiciels VizCo pour une fraction du prix.

 

Vizco présente une relecture des articles qui ont suscité le plus d’intérêt dans les publications précédentes de son info-lettre.

 

Lorsqu’une entreprise souhaite se doter d’un logiciel important, le prix d’achat peut faire hésiter pour une foule de raisons. Qu’à cela ne tienne, la location de logiciel devient une possibilité de plus en plus courante, surtout pour les logiciels de gestion d’entreprise. La location et son plus faible coût plus facile à absorber peuvent être un levier de croissance pour les entreprises ayant besoin d’un logiciel sans avoir les moyens d’en acheter un.

Les logiciels VizCo sont disponibles en location. Pendant la période de location, les logiciels loués sont installés chez les locataires et ceux-ci jouissent des mêmes droits d’utilisation que les utilisateurs de logiciels achetés. De plus, les clients qui ont acheté leurs logiciels avec un plan de service ont droit aux dernières versions des logiciels VizCo, tout comme les locataires.

Bref, la flexibilité que procure la location de logiciel diminue les risques financiers associés à l’achat de solutions informatiques et réduit d’autant les raisons d’hésiter devant les gains que peuvent procurer les logiciels VizCo.

 

Pour revoir l’article original de septembre 2009 : Une alternative à l’achat de logiciel, la location!

Contech Québec : c’est bientôt!

octobre 16th, 2014 by Louis-Félix Bergeron

Il ne reste plus que deux semaines avant l’Exposition bâtiment Contech à Québec. Nous vous attendons le jeudi 30 octobre 2014 entre 9h et 17h au Centre de foires de Québec.

VizCo vous attend à Contech Montréal

septembre 28th, 2014 by Louis-Félix Bergeron

VizCo sera présent lors de l’Exposition bâtiment Contech à Montréal qui aura lieu au Palais des congrès, le jeudi 13 novembre 2014 de 9h à 18h. Au plaisir de vous y voir!