Posts Tagged ‘configurateur de produits’

Planifiez votre saison 2017 dès maintenant!

août 8th, 2016 by Louis-Félix Bergeron

Après les vacances estivales, votre année 2016 se poursuit avec intensité. Vous vous lancez dans le dernier droit avant la basse saison. C’est alors, pensez-vous, que vous pourrez reprendre votre souffler et préparer 2017 à tête reposée.

Mais vos débuts de saisons se ressemblent-ils? Êtes-vous à la course pour mettre à jour vos catalogues, vos listes de prix, vos connaissances de vos produits et de vos options?

Chaque hiver, l’équipe de Trikeb revoit le même scénario se produire chez ses clients saisonniers. Vers le 20 janvier, c’est l’éveil. Le mois de mars arrive dans 6 semaines! Vite, il faut réviser les catalogues VizCo pour y intégrer les nouveaux produits, les nouvelles options et les nouveaux prix! Tout doit être prêt avant le retour du printemps!

Bien sûr, certains de ces changements dépendent des fournisseurs qui révisent eux-mêmes leurs produits et leurs prix en cours de saison. On ne peut pas facilement préparer à l’avance une hausse de prix qu’un fournisseur ne communique qu’en mai. Mais d’autres mises à jour dépendent de nos clients eux-mêmes. Par exemple, lorsqu’un client souhaite modifier sa gamme de produits, réviser ses propres prix, renouveler son image de marque ou ses rapports, il ne peut que s’en prendre à lui-même s’il n’est pas prêt à temps.

Ne vous laissez plus piéger par vos débuts de saison. Plutôt que d’accumuler les changements à faire entre la mi-janvier et les premières semaines de mars, étalez-les dans le temps et préparez-les dès que vous les connaissez. Vous vous donnerez alors une longueur d’avance sur vos concurrents et vous réduirez l’anxiété des débuts de saison.

La saison 2017, c’est demain. Prenez les commandes et préparez-la aujourd’hui.

Une soumission de fenêtre en 3 minutes?

août 1st, 2016 by Louis-Félix Bergeron

Votre logiciel de soumission-commande vous permet-il de compléter une soumission de fenêtre en moins de 3 minutes?

C’est possible avec VizCo!

Voyez VizCo à l’œuvre avec un catalogue interactif de fenêtre.

Ajustez la vidéo en plein écran et en qualité 1080p pour un meilleur visionnement.

 

Quelques trucs pour plus de rapidité

juin 9th, 2016 by Louis-Félix Bergeron

De temps à autre, le soutien technique VizCo répond à des demandes d’aide touchant les performances et la vitesse du logiciel et du poste en général. Voici quelques astuces pour vous aider à profiter au maximum des capacités de votre appareil.

 

Fermez et ouvrez votre logiciel

Pour gérer les soumissions, les commandes, les fiches clients, les commandes de production, la facturation, la livraison, etc., VizCo utilise un grand volume de données. Si la circulation constante de ces données arrive à saturer la mémoire et à ralentir le poste, fermez puis ouvrez le logiciel, tout simplement. Cette remise à neuf rafraichira les performances de VizCo.

 

Éteignez ou redémarrez votre poste

Certains utilisateurs laissent leur ordinateur constamment allumé et leurs logiciels toujours ouverts. Cette habitude peut avoir l’avantage d’éviter les délais de la période de démarrage. Par contre, en restant allumé, l’appareil accumule en mémoire des reliquats (ou des « miettes ») des logiciels ouverts et fermés, ce qui finit par alourdir graduellement la vitesse du poste. Rafraichissez-lui les idées en l’éteignant ou en le redémarrant périodiquement. De cette façon, la mémoire sera purgée et le poste retrouvera une certaine vigueur. De plus, le redémarrage permet à l’ordinateur d’installer et d’appliquer les mises à jour à faire au système.

 

N’ouvrez simultanément que ce qui est nécessaire

Avec des logiciels disponibles de plus en plus nombreux, il est facile d’en ouvrir plusieurs, surtout sur des ordinateurs de plus en plus rapides. Cependant, chaque logiciel ouvert requiert une certaine portion de la mémoire d’utilisation. Le même constat s’applique à la bande passante Internet disponible. Si plusieurs logiciels utilisent le réseau ou la mémoire simultanément, la vitesse d’exécution de chaque logiciel s’en trouve donc réduite. Il vaut mieux résister à la tentation des fenêtres multiples et ne garder ouvert que ce qui est nécessaire au travail afin de s’assurer d’une plus grande portion de mémoire disponible.

 

N’installez que les logiciels utiles et désirés

La taille croissante des disques durs ouvre la porte au téléchargement et à l’installation d’une foule de fichiers. On peut s’imaginer un disque dur comme une bibliothèque. Il est beaucoup plus simple et rapide de trouver un livre dans une petite bibliothèque que dans une grande. Le même principe peut s’appliquer au disque dur. Plus il se remplit de fichiers, plus l’accès aux fichiers ralentit. Pour un seul fichier, la différence est à peine perceptible. Mais comme un logiciel recourt à un grand nombre de fichiers, ce délai supplémentaire se multiplie jusqu’à générer de longues secondes ou minutes d’attente. Donnez une chance à votre ordinateur en le libérant de bagages encombrants qui le ralentissent.

 

Surveillez les logiciels qui démarrent automatiquement

Lors de leur installation, certains logiciels proposent l’option de démarrage automatique à l’ouverture du poste. Bien que cette option peut accélérer l’utilisation de ces applications, la multiplication des démarrages automatiques finit par ralentir la mise en route du poste et peut surcharger la mémoire inutilement. Avez-vous réellement besoin de tout ce qui s’ouvre chaque fois que vous allumez votre poste? Vérifiez quels sont les logiciels qui démarrent automatiquement sur votre poste et évaluez si vous pouvez en réduire le nombre.

 

Remplacez votre disque dur mécanique (HDD) par un disque dur électronique (SSD)

Vous avez fait le ménage de vos logiciels et de vos fichiers? Vous souhaitez améliorer davantage les performances de votre poste? Vous disposez des ressources techniques nécessaires et budgétaires pour modifier votre ordinateur? Vous pourriez alors remplacer votre disque dur conventionnel par un disque dur électronique (SSD). L’avantage de ces derniers est leur très grande vitesse d’accès aux données. Cet avantage se révèle particulièrement intéressant au démarrage de l’ordinateur, à l’ouverture de gros fichiers ou de logiciels lourds ou encore en période d’accès fréquents et répétés au disque dur (par exemple, sur un serveur sollicité par plusieurs utilisateurs). Par contre, les SSD coûtent beaucoup plus chers que les disques durs conventionnels. De plus, les capacités totales de mémoire sont généralement moins grandes sur les SSD que sur les disques durs mécaniques.

 

Avec ces astuces, vous pourrez observer de meilleures performances de VizCo et de votre ordinateur.

Sous-traitance et économies ne sont pas toujours synonymes

février 15th, 2016 by Louis-Félix Bergeron

Dans les projets d’informatique manufacturière, est-il avantageux de sous-traiter certaines parties du travail?

Pour des tâches très complexes qui nécessitent des expertises pointues ou qui ont moins de liens entre elles, l’avantage de s’adjoindre des partenaires spécialisés peut surpasser les coûts de la multiplication des intervenants. Dans ce cas, le partenaire informatique principal peut lui-même reconnaître ses limites et proposer d’accorder un mandat spécifique à des sous-traitants avec qui la collaboration passée s’est avérée fructueuse.

Par contre, si l’objectif est d’abord d’économiser du temps et de l’argent, on peut anticiper que c’est plutôt l’inverse qui se produira. En informatique, l’expérience montre que plus on ajoute des acteurs dans un dossier, plus la charge de travail globale augmente puisque ces acteurs doivent arriver à se comprendre mutuellement, à répondre aux questions de chacun, à intégrer leur travail respectif au projet commun. À terme, cet exercice de collaboration peut générer des coûts supplémentaires pour résultats qui ne dépassent pas significativement ceux qu’aurait produits un seul partenaire.

Parfois, il vaut donc mieux confier la totalité d’un dossier informatique à un seul partenaire, même si la facture anticipée semble salée. L’ajout d’acteurs risque d’apporter bien peu d’avantages tout en augmentant les frais et les délais.

À quels produits VizCo convient-il?

janvier 25th, 2016 by Louis-Félix Bergeron

Lorsqu’une entreprise cherche un logiciel de vente ou de production, le premier réflexe amène à cibler des logiciels spécialisés pour des produits  ou des besoins spécifiques. Par exemple, un manufacturier de portes et fenêtres peut orienter ses recherches vers les « logiciels de portes et fenêtres ».

 

Bien que les logiciels spécialisés offrent des solutions poussées pour les produits visés, ils se montrent parfois trop rigides ou incomplets lorsque la gamme de produits de l’entreprise surpasse ce qui est programmé. Il devient alors difficile d’inclure tous les produits proposés dans une seule solution.

 

L’une des forces de VizCo tient de sa polyvalence. Il ne s’agit pas d’un logiciel spécialisé pour un produit, mais plutôt d’un contenant pouvant offrir plusieurs catalogues simultanés d’une grande variété de produits sur mesure. Que ce soit des portes, des fenêtres, des bennes de camion, des balcons, des murs rideau, des étalages commerciaux, des produits de service, etc., VizCo répond aux besoins des manufacturiers et des distributeurs de tout produit personnalisé.

 

Pour une solution polyvalente, flexible et robuste, optez pour VizCo!

Avec VizCo, autonomie et transparence vont de paire

novembre 2nd, 2015 by Louis-Félix Bergeron

Lorsqu’un manufacturier ou un distributeur de produits sur mesure cherche un logiciel de soumission-commande ou de production, plusieurs questions guident la décision à prendre :

  • Combien ce logiciel coûte-t-il?
  • Comment peut-il présenter les produits à vendre et à fabriquer?
  • Ce logiciel peut-il transférer des données vers un autre logiciel déjà utilisé chez le manufacturier ou le distributeur?

Toutefois, la question trop souvent oubliée reste :

  • Peut-on être autonome pour configurer et maintenir soi-même son catalogue de produits?

 

Bien sûr, la simplicité et la facilité sont des concepts bien relatifs en informatique. Certains peuvent se sentir intimidés par les tâches informatiques. Mais poser la question de l’autonomie du client à un fournisseur informatique permet de repérer une partie des difficultés possibles et des pièges à éviter.

L’hésitation d’un fournisseur à vouloir rendre son client autonome peut indiquer que:

  • le logiciel peut être excessivement complexe ou peut comporter des problèmes de conception ou de fonctionnement,
  • le fournisseur peut désirer garder ses clients captifs de ses services,
  • le logiciel ne répond peut-être pas adéquatement aux besoins du client.

 

En revanche, la volonté d’un fournisseur à rendre son client autonome démontre que

  • le fournisseur est prêt à montrer le fonctionnement du logiciel sous le capot,
  • le client peut comprendre au moins le fonctionnement général du logiciel et participer à sa personnalisation,
  • le fournisseur souhaite que le client participe à la réussite de son projet.

 

La question de l’autonomie du client sous-entend donc la question de la transparence du fournisseur à l’égard de son client. Plus le fournisseur favorise l’autonomie, partielle ou totale, plus le client peut se rendre compte du degré de transparence de son fournisseur. Le client devient alors mieux outillé pour évaluer le travail et le produit du fournisseur et constater s’il a fait une bonne affaire. À l’inverse, il peut être plus difficile d’évaluer le fournisseur et son produit si l’autonomie du client n’est pas encouragée ou discutée.

 

VizCo encourage l’autonomie de ses clients, non seulement par souci de transparence, mais surtout pour renforcer leur vision et leur compréhension du fonctionnement de leur entreprise. VizCo croit des utilisateurs autonomes développent une plus grande motivation dans leurs tâches et peuvent contribuer davantage à la prospérité de leur organisation.

Relecture : Bénéfices latéraux d’un projet de catalogue interactif bien géré

janvier 13th, 2015 by Louis-Félix Bergeron

Sur papier, la planification d’un projet de catalogue interactif permet d’anticiper certains bénéfices pour l’entreprise. Mais ceux-ci peuvent dépasser le cadre prévu…

 

Vizco présente une relecture des articles qui ont suscité le plus d’intérêt dans les publications précédentes de son info-lettre.

 

L’implantation de catalogues interactifs en milieu manufacturier peut générer des bénéfices latéraux qui ne sont pas toujours quantifiables ou prévisibles en début de projet, mais qui s’avèrent non-négligeables.

Le premier bénéfice découle du travail de mise à jour de la structure de prix des produits. On peut alors découvrir aussi bien des marges de profit excessives rendant un produit non-concurrentiel que des coûts surestimés pour un produit jugé non-rentable. La révision de la structure de prix permet d’augmenter la rentabilité et de maintenir les avantages concurrentiels.

Le travail de consultation des cadres et des employés peut revaloriser leur rôle dans l’entreprise. La mise en commun des connaissances et du savoir-faire de chacun peut avoir un impact positif sur la motivation et l’engagement au sein de l’entreprise.

Un catalogue interactif peut amener une réduction du temps consacré aux tâches redondantes du processus de soumission et de commande. Le savoir-faire des employés peut alors être orienté vers des tâches plus stimulantes qui ont une plus grande valeur ajoutée.

La centralisation des données critiques dans un catalogue interactif réduit certains facteurs de risque de l’entreprise. Le départ ou l’absence de personnes-clé devient alors moins déstabilisant pour les activités quotidiennes. Les données centralisées facilitent également l’embauche de nouveau personnel qui peut bénéficier de l’expérience accumulée dans le catalogue.

Enfin, le travail de configuration de catalogue peut être une occasion de découvrir des intérêts ou des habiletés insoupçonnées en programmation ou en amélioration des produits ou des méthodes de travail.

En somme, un projet de configuration n’apporte pas uniquement les bénéfices anticipés lors du démarrage du projet, mais peut aussi s’avérer très profitable dans plusieurs sphères d’une entreprise.

 

Pour revoir l’article original de juin 2009 : Bénéfices latéraux d’un projet de catalogue interactif bien géré

Qui peut se doter d’un Catalogue Interactif VizCo?

janvier 6th, 2015 by Louis-Félix Bergeron

Depuis quelques années, l’idée de se doter d’un logiciel de vente de produits paramétriques a fait son chemin, tant chez les manufacturiers que chez les distributeurs. On se demande moins si on devrait disposer d’un logiciel de vente et de production, on se demande davantage quel genre de logiciel correspond le mieux à nos besoins. C’est un progrès.

De plus, à force de voir des logiciels ou des outils informatiques utilisés par des concurrents, les manufacturiers et les distributeurs de produits paramétriques se construisent une vision critique des qualités à rechercher et des défauts à éviter. Tous ne sont pas experts en informatiques, mais chacun peut se faire sa petite idée de ce qui peut aider et de ce qui nuit.

Un logiciel particulier pour un produit spécifique?

Même si la perception des logiciels de vente évolue, une question de base reste souvent sans réponse claire : est-ce que ce genre de logiciel convient pour mes produits?

Il faut dire que plusieurs logiciels se spécialisent dans un domaine particulier. Par exemple, certains logiciels sont conçus pour l’industrie des portes et fenêtres. D’autres servent davantage à illustrer le produit voulu sur un site web, comme les configurateurs de cabanons ou de portes de garage.

Ces spécialisations ont l’avantage de s’adapter à des besoins particuliers. Mais si nos produits nous apparaissent différents de ceux présentés par ces outils, on peut être tentés de conclure que ces logiciels ne conviennent pas à nos produits.

VizCo : un catalogue spécialisé… en polyvalence

C’est pourquoi VizCo propose un outil flexible qui peut s’adapter à tout produit paramétrique. Que ce soit pour des portes et fenêtres, des bennes de camion, des cabanons, des solariums, des coffres-forts, des vêtements de protection, etc., VizCo peut toujours répondre aux besoins des manufacturiers et des distributeurs.

Les formulaires personnalisés des catalogues VizCo présentent les produits de façon claire et permettent de choisir aisément les options désirées. Grâce aux règles de validation et de calcul de prix, on obtient rapidement une soumission aux informations exactes.

Les distributeurs peuvent également bonifier leur offre VizCo avec des produits complémentaires, comme des services d’installation, des accessoires ou d’autres produits paramétriques. Tous les catalogues des distributeurs peuvent se retrouver dans le même logiciel. Les clients peuvent ainsi voir tous les articles qu’ils désirent dans une seule soumission.

En plus de l’interface de vente efficace de VizCo, les manufacturiers apprécient les fonctionnalités de mise en production. Ainsi, le produit configuré lors de la vente peut être immédiatement interprété en recettes de production et en liste de matériel, tout en respectant les délais de production spécifiques à l’ensemble des options. VizCo permet de suivre le produit à chaque étape de production, de la commande à la livraison.

VizCo peut même transférer les données de commande vers le logiciel comptable déjà en place. La facturation se fait donc rapidement, sans perte de données.

Tous vos produits, tous vos besoins, un seul logiciel

VizCo combine donc un vaste éventail de solutions pour toute la chaîne de vente, de production, de livraison et de facturation.

Alors, qui peut se doter d’un Catalogue Interactif VizCo? Vous!

Relecture : Responsabilités, pouvoirs et engagement dans un projet de configurateur de produits

novembre 11th, 2014 by Louis-Félix Bergeron

Le succès d’un projet de configurateur de produits dépend bien plus qu’on ne le pense des moyens déployés pour une progression quotidienne.

 

Vizco présente une relecture des articles qui ont suscité le plus d’intérêt dans les publications précédentes de son info-lettre.

 

De plus en plus d’entreprises qui investissent dans un configurateur de produits affectent un chargé de projet pour s’assurer des meilleures chances de succès. Cependant, la nomination d’un chargé de projet peut avoir deux effets indésirables :

  • L’attribution de responsabilités au chargé de projet sans les pouvoirs nécessaires pour les assumer;
  • Le désengagement de l’entreprise et de ses ressources dans le projet.

Lorsqu’une entreprise nomme une personne à la tête d’un projet de configurateur de produits, elle pense souvent à lui attribuer les responsabilités nécessaires pour la conduite du projet. Mais elle oublie parfois de lui accorder aussi les pouvoirs pour remplir sa tâche. C’est pourquoi l’entreprise devrait définir un cadre de projet incluant :

  • Les objectifs généraux
  • Les étapes
  • Les objectifs par étape
  • Le 80-20 (ce qui est inclus, ce qui est exclu)
  • Les échéanciers

Ce cadre devrait être assortis des pouvoirs et des ressources permettant au chargé de projet de mener le projet de configurateur à terme.

La présence d’un chargé de projet ne devrait pas mener l’entreprise à se désengager du projet et à attendre les résultats. Elle enverrait alors un bien mauvais signal à ses employés. Même avec la présence d’un chargé de projet, la participation au projet devrait faire partie des tâches à remplir par les employés afin que cette participation ne soit pas perçue comme une surcharge. Le temps consacré par ses employés au projet sert à rentabiliser l’investissement lié au configurateur de produit.

Un chargé de projet est un atout important pour bâtir un configurateur de produits. Mais cet atout a besoin de pouvoirs à la mesure de ses responsabilités et de l’appui de ses patrons et de ses collègues.

 

Pour revoir l’article original de décembre 2009 : Responsabilités, pouvoirs et engagement dans un projet de configurateur de produits

Relecture : Une alternative à l’achat de logiciel, la location!

octobre 17th, 2014 by Louis-Félix Bergeron

Obtenez tous les avantages des logiciels VizCo pour une fraction du prix.

 

Vizco présente une relecture des articles qui ont suscité le plus d’intérêt dans les publications précédentes de son info-lettre.

 

Lorsqu’une entreprise souhaite se doter d’un logiciel important, le prix d’achat peut faire hésiter pour une foule de raisons. Qu’à cela ne tienne, la location de logiciel devient une possibilité de plus en plus courante, surtout pour les logiciels de gestion d’entreprise. La location et son plus faible coût plus facile à absorber peuvent être un levier de croissance pour les entreprises ayant besoin d’un logiciel sans avoir les moyens d’en acheter un.

Les logiciels VizCo sont disponibles en location. Pendant la période de location, les logiciels loués sont installés chez les locataires et ceux-ci jouissent des mêmes droits d’utilisation que les utilisateurs de logiciels achetés. De plus, les clients qui ont acheté leurs logiciels avec un plan de service ont droit aux dernières versions des logiciels VizCo, tout comme les locataires.

Bref, la flexibilité que procure la location de logiciel diminue les risques financiers associés à l’achat de solutions informatiques et réduit d’autant les raisons d’hésiter devant les gains que peuvent procurer les logiciels VizCo.

 

Pour revoir l’article original de septembre 2009 : Une alternative à l’achat de logiciel, la location!