Posts Tagged ‘logiciel de soumission-commande’

Facturez de manière flexible avec VizConnect

décembre 15th, 2015 by Louis-Félix Bergeron

Vous souhaitez profiter des avantages VizCo, mais vous utilisez déjà un logiciel de comptabilité qui vous convient? Aucun problème!

Avec VizConnect, les informations de vos commandes VizCo peuvent être transférées à votre logiciel de comptabilité afin de produire vos factures et vos transactions comptables. Les transferts de données peuvent inclure des commandes en bloc ou une sélection partielle d’articles.

La flexibilité de VizConnect vous permet donc de tirer le maximum des avantages de VizCo tout en gardant à jour et conforme la gestion des finances de votre entreprise.

 

Prenez les commandes avec VizCo.

Outil de vente ou outil de production: que choisir?

octobre 5th, 2015 by Louis-Félix Bergeron

Vous voulez vous doter d’un logiciel qui soutiendra les activités de votre entreprise. Mais deux gammes de besoins semblent s’opposer.

D’un côté, votre équipe de vente souhaite un logiciel simple et clair, qui facilite les ventes et accélère la préparation de soumissions et de commandes. Le logiciel doit offrir une bonne image du produit et donner confiance au client.

D’un autre côté, votre équipe de production demande un logiciel précis et complet, capable d’établir la liste de matériel et la séquence de production permettant de fabriquer et de livrer le produit dans les meilleurs délais.

 

Pourquoi choisir? Avec un catalogue interactif VizCo, vous utilisez à la fois un outil de vente et de production.

Le catalogue présente d’abord vos produits avec des formulaires dynamiques qui guident les choix possibles et illustrent le produit. Ces formulaires donnent une description claire du produit et un prix exact. En quelques clics, vous construisez votre soumission ou votre commande.

Ensuite, les données de la commande sont directement liées à des règles de production qui établissent les quantités et les dimensions de matériaux à utiliser, les bons de travail et le calendrier des opérations.

Avec VizCo, vous combinez la clarté d’un logiciel de vente à la précision d’un logiciel de production.

VizCo passe au Nuage

juillet 6th, 2015 by Louis-Félix Bergeron

L’année 2015 marque un tournant pour la suite VizCo. En effet, pour s’adapter aux besoins variés de ses utilisateurs manufacturiers et distributeurs, VizCo propose maintenant un nombre croissant de fonctionnalités infonuagiques. Plus simplement, VizCo utilise désormais des ressources informatiques externes accessibles par Internet, plutôt que de reposer uniquement sur les capacités des serveurs et des ordinateurs propres aux utilisateurs.

Ces fonctionnalités en nuage permettent entre autres:

  • Un meilleur partage de données entre différents établissements d’une même entreprise,
  • Une communication plus fluide entre les fournisseurs et les distributeurs,
  • Des installations et des mises à jour plus légères et rapides.

L’infonuagique ouvre également de nouveaux horizons quant à la promotion des produits des manufacturiers chez les distributeurs, au suivi des commandes et des livraisons ainsi qu’au service après-vente.

Avec VizCo, mettez le Nuage à votre service et prenez les commandes!

Avec VBOX, distributeurs et manufacturiers ne sont qu’à un clic!

juin 12th, 2015 by Louis-Félix Bergeron

Vos distributeurs vous envoient un nombre grandissant de commandes? Votre volume croissant de vente vous réjouit mais engorge votre département des commandes qui se trouve enseveli sous la paperasse?

Avec VizQuote, passez à VBOX et transférez les commandes de vos distributeurs en un tournemain!

Le module VBOX permet aux distributeurs d’expédier leurs commandes vers les fournisseurs grâce à un fichier d’importation. Le service des commandes du manufacturier peut alors ajouter la commande à sa base de données, sans retranscription, en quelques secondes. VBOX permet également des allers-retours de soumission et de commandes entre distributeurs et fournisseurs afin de répondre à des questions ou de compléter des informations.

Grâce à VBOX, les commandes des distributeurs sont acheminées sans délai, sans surcharge de travail.

VizQuote et VBOX font gagner temps et argent. Prenez les commandes de vos ventes!

VizCo renforce les liens entre les distributeurs et les manufacturiers

février 5th, 2015 by Louis-Félix Bergeron

Imaginons un distributeur de portes et fenêtres. Un client vient chez ce distributeurs et commande des fenêtres. Le distributeur inscrit la commande dans un chiffrer Excel ou peut-être dans logiciel spécifique. Le distributeur donne une copie imprimée de la commande au client, puis transmet cette commande par télécopieur au manufacturier. Celui-ci retranscrit la commande dans son logiciel de fabrication. Le manufacturier rappelle le distributeur pour demander des précisions, celui-ci rappelle le client pour obtenir plus d’informations. Après quelques allers-retours, la commande est produite, mais des erreurs de dimensions et de compréhension des options choisies forcent le manufacturier à recommencer certains articles. Cette histoire vous est familière?

Reprenons le scénario en y changeant quelques détails. Pour enregistrer la commande du client, le distributeur utilise le logiciel VizQuote et un catalogue interactif du manufacturier. Ce catalogue contient des règles d’ingénierie qui permettent de construire un produit avec précision et clarté, en fonction des options disponibles, tout en vérifiant la validité des choix dès la saisie des données. Le client sait déjà que le produit respectera les spécifications qu’il a fournies.

À la commande, le distributeur ajoute des produits d’installation de son propre catalogue interactif. Ici aussi, les informations requises sont entrées de façon précises et exactes.

Une fois que le client a confirmé la commande, le distributeur envoie ensuite électroniquement les informations des fenêtres requises au manufacturier, qui utilise lui-aussi le logiciel VizQuote. La commande est alors intégrée à la base de données du manufacturier, sans retranscription. L’information est alors complète, le risque d’erreur est grandement réduit.

De plus, le distributeur peut déjà préparer les bons de travail de l’équipe d’installation grâce aux informations recueillies dans la commande.

Dans toutes ces étapes, VizQuote permet un travail plus rapide, plus précis, plus efficace. Il réduit vos coûts en vous évitant la retranscription et les erreurs ainsi qu’en réduisant les besoins de formation sur les produits. Il accroît vos bénéfices en vous faisant gagner du temps et en faciliter l’échange d’informations, que ce soit entre les distributeurs et les manufacturiers ou entre le distributeur et ses installateurs.

Qu’attendez-vous pour prendre les commandes avec VizCo?

Relecture : Bénéfices latéraux d’un projet de catalogue interactif bien géré

janvier 13th, 2015 by Louis-Félix Bergeron

Sur papier, la planification d’un projet de catalogue interactif permet d’anticiper certains bénéfices pour l’entreprise. Mais ceux-ci peuvent dépasser le cadre prévu…

 

Vizco présente une relecture des articles qui ont suscité le plus d’intérêt dans les publications précédentes de son info-lettre.

 

L’implantation de catalogues interactifs en milieu manufacturier peut générer des bénéfices latéraux qui ne sont pas toujours quantifiables ou prévisibles en début de projet, mais qui s’avèrent non-négligeables.

Le premier bénéfice découle du travail de mise à jour de la structure de prix des produits. On peut alors découvrir aussi bien des marges de profit excessives rendant un produit non-concurrentiel que des coûts surestimés pour un produit jugé non-rentable. La révision de la structure de prix permet d’augmenter la rentabilité et de maintenir les avantages concurrentiels.

Le travail de consultation des cadres et des employés peut revaloriser leur rôle dans l’entreprise. La mise en commun des connaissances et du savoir-faire de chacun peut avoir un impact positif sur la motivation et l’engagement au sein de l’entreprise.

Un catalogue interactif peut amener une réduction du temps consacré aux tâches redondantes du processus de soumission et de commande. Le savoir-faire des employés peut alors être orienté vers des tâches plus stimulantes qui ont une plus grande valeur ajoutée.

La centralisation des données critiques dans un catalogue interactif réduit certains facteurs de risque de l’entreprise. Le départ ou l’absence de personnes-clé devient alors moins déstabilisant pour les activités quotidiennes. Les données centralisées facilitent également l’embauche de nouveau personnel qui peut bénéficier de l’expérience accumulée dans le catalogue.

Enfin, le travail de configuration de catalogue peut être une occasion de découvrir des intérêts ou des habiletés insoupçonnées en programmation ou en amélioration des produits ou des méthodes de travail.

En somme, un projet de configuration n’apporte pas uniquement les bénéfices anticipés lors du démarrage du projet, mais peut aussi s’avérer très profitable dans plusieurs sphères d’une entreprise.

 

Pour revoir l’article original de juin 2009 : Bénéfices latéraux d’un projet de catalogue interactif bien géré

Relecture : Responsabilités, pouvoirs et engagement dans un projet de configurateur de produits

novembre 11th, 2014 by Louis-Félix Bergeron

Le succès d’un projet de configurateur de produits dépend bien plus qu’on ne le pense des moyens déployés pour une progression quotidienne.

 

Vizco présente une relecture des articles qui ont suscité le plus d’intérêt dans les publications précédentes de son info-lettre.

 

De plus en plus d’entreprises qui investissent dans un configurateur de produits affectent un chargé de projet pour s’assurer des meilleures chances de succès. Cependant, la nomination d’un chargé de projet peut avoir deux effets indésirables :

  • L’attribution de responsabilités au chargé de projet sans les pouvoirs nécessaires pour les assumer;
  • Le désengagement de l’entreprise et de ses ressources dans le projet.

Lorsqu’une entreprise nomme une personne à la tête d’un projet de configurateur de produits, elle pense souvent à lui attribuer les responsabilités nécessaires pour la conduite du projet. Mais elle oublie parfois de lui accorder aussi les pouvoirs pour remplir sa tâche. C’est pourquoi l’entreprise devrait définir un cadre de projet incluant :

  • Les objectifs généraux
  • Les étapes
  • Les objectifs par étape
  • Le 80-20 (ce qui est inclus, ce qui est exclu)
  • Les échéanciers

Ce cadre devrait être assortis des pouvoirs et des ressources permettant au chargé de projet de mener le projet de configurateur à terme.

La présence d’un chargé de projet ne devrait pas mener l’entreprise à se désengager du projet et à attendre les résultats. Elle enverrait alors un bien mauvais signal à ses employés. Même avec la présence d’un chargé de projet, la participation au projet devrait faire partie des tâches à remplir par les employés afin que cette participation ne soit pas perçue comme une surcharge. Le temps consacré par ses employés au projet sert à rentabiliser l’investissement lié au configurateur de produit.

Un chargé de projet est un atout important pour bâtir un configurateur de produits. Mais cet atout a besoin de pouvoirs à la mesure de ses responsabilités et de l’appui de ses patrons et de ses collègues.

 

Pour revoir l’article original de décembre 2009 : Responsabilités, pouvoirs et engagement dans un projet de configurateur de produits

Relecture : Une alternative à l’achat de logiciel, la location!

octobre 17th, 2014 by Louis-Félix Bergeron

Obtenez tous les avantages des logiciels VizCo pour une fraction du prix.

 

Vizco présente une relecture des articles qui ont suscité le plus d’intérêt dans les publications précédentes de son info-lettre.

 

Lorsqu’une entreprise souhaite se doter d’un logiciel important, le prix d’achat peut faire hésiter pour une foule de raisons. Qu’à cela ne tienne, la location de logiciel devient une possibilité de plus en plus courante, surtout pour les logiciels de gestion d’entreprise. La location et son plus faible coût plus facile à absorber peuvent être un levier de croissance pour les entreprises ayant besoin d’un logiciel sans avoir les moyens d’en acheter un.

Les logiciels VizCo sont disponibles en location. Pendant la période de location, les logiciels loués sont installés chez les locataires et ceux-ci jouissent des mêmes droits d’utilisation que les utilisateurs de logiciels achetés. De plus, les clients qui ont acheté leurs logiciels avec un plan de service ont droit aux dernières versions des logiciels VizCo, tout comme les locataires.

Bref, la flexibilité que procure la location de logiciel diminue les risques financiers associés à l’achat de solutions informatiques et réduit d’autant les raisons d’hésiter devant les gains que peuvent procurer les logiciels VizCo.

 

Pour revoir l’article original de septembre 2009 : Une alternative à l’achat de logiciel, la location!

Relecture : Savez-vous apprivoiser le changement?

septembre 9th, 2014 by Louis-Félix Bergeron

La croissance est toujours associée au changement. Bien que tout le monde aime la croissance, personne n’aime le changement.

 

Vizco présente une relecture des articles qui ont suscité le plus d’intérêt dans les publications précédentes de son info-lettre.

 

Dans les projets d’implantation de configurateur de produits, les manufacturiers appréhendent souvent la réaction de leurs représentants et de leurs distributeurs face au changement. Les manufacturiers savent qu’ils dépendent de leur force de vente pour générer les revenus de l’entreprise. Ils veulent éviter de se mettre à dos leur force de vente.

Il est pourtant possible de gérer l’appréhension du changement chez les représentants. Ce changement touche principalement deux aspects du fonctionnement de l’entreprise :

  • Les technologies utilisées
  • Les processus et les méthodes de travail

Le changement technologique reste probablement plus facile à opérer et à absorber que le changement de processus et de méthodes de travail. En effet, les usagers peuvent voir rapidement que l’apprentissage du logiciel n’est pas si complexe et que leur travail est maintenant grandement facilité.

Le changement des processus et des méthodes de travail, pour sa part, touche des problèmes plus subtils et plus importants. Un projet de configurateur de produits demande une remise en question des façons de faire d’une entreprise. Les habitudes et les anciennes méthodes sont remises en question, ce qui peut déstabiliser plusieurs personnes.

Même si un projet de configurateur de produits peut proposer des solutions plus rentables à des habitudes coûteuses ou inefficaces, il peut aussi demander un changement de culture dans la responsabilisation des représentants et des distributeurs face à l’information qu’ils acheminent à la production. Sans outil informatique, la force de vente pouvait se contenter de transmettre des informations approximatives au manufacturier. Mais avec un configurateur de produits, la qualité de l’information devient la responsabilité des représentants et des distributeurs.

Pour limiter les frictions et la résistance à ces changements, il devient important d’impliquer les usagers dans le processus de décision qui amènera ces changements. Il faut également mettre l’emphase sur les gains qu’obtiendront les usagers et l’entreprise par ces changements :

  • Les représentants disposent d’un outil de vente efficace et simple;
  • Les clients reçoivent plus d’information sur le produit qu’ils veulent acheter et obtiennent ce produit plus rapidement;
  • L’entreprise réduit ses coûts et ses délais en traitant des informations complètes dès le départ plutôt qu’obtenues par un processus long et couteux d’allers-retours entre le distributeur et le manufacturier.

Quand le changement est bien présenté, il est plus facile à apprivoiser.

 

Pour revoir l’article original d’octobre 2009 : Savez-vous apprivoiser le changement?

Les indécideurs

août 28th, 2014 by Louis-Félix Bergeron

Devant des choix importants, il arrive de tergiverser au point de ne pas prendre de décision. Mais est-ce mieux de ne rien faire que de ne pas prendre la meilleure décision?

 

Quand vient le temps de se doter d’un système informatisé de soumission-commande et de gestion de production, beaucoup d’entreprises hésitent, tergiversent, figent.

Le coût d’implémentation d’un tel système peut expliquer une partie des hésitations. On peut craindre aussi la lourdeur du processus.

Bien sûr, un coup de tête ou une décision irréfléchie peuvent entrainer des conséquences coûteuses pour l’entreprise. Mais l’indécision n’est pas sans prix.

Retarder l’acquisition d’un logiciel de soumission-commande, c’est se laisser dépasser par ses concurrents qui ont pris le taureau par les cornes et qui veulent prendre la tête de la concurrence. C’est aussi continuer de payer pour subir des outils inadéquats et inefficaces.

Il est possible que l’indécision vienne de l’impression de ne pas avoir toutes les informations ou suffisamment de recul pour faire un choix éclairé. Plusieurs s’en remettent alors à des consultants, qui seraient experts dans ce genre de systèmes. Cependant, on oublie souvent qu’un consultant peut retirer des bénéfices de la vente d’un système en particulier. Ses conseils peuvent alors favoriser un système qu’il a intérêt à vendre ou qu’il connait plutôt qu’un système qui répond vraiment aux besoins de l’entreprise.

Certaines entreprises échaudées par des expériences antérieures peinent à choisir un nouveau système, tant leur confiance a été ébranlée par les intégrateurs et les consultants.

En fin de compte, la question est de savoir ce qui coûte le plus cher entre prendre une décision et ne pas en prendre.